El metodo de interaccion

EL MÉTODO DE INTERACCIÓN: PUEDE SER UNA FORMA DE HACER REUNIONES,
DEMOCRÁTICA, AUTO-DISCIPLINADA Y EFICAZ

SI LOGRAMOS:
* Que durante todo el tiempo que dure la reunión esté muy claro el papel que desempeña cada cual y todos estemos de acuerdo.
* Que exista un foco o concentración común sobre el contenido.
* Que exista concentración común sobre el proceso.
* MG
RF
JG
Que alguien a quien le dimos el papel de facilitador, sea el responsable de mantener un flujo de intercambios abiertos y balanceados, y proteger a cualquier individuo y a sus ideas (incluso de ataques personales abiertos o velados)
* TODOS EJERCEREMOS NUESTRAS CAPACIDADES, NUESTRE INFLUENCIA,
LOGRANDO LOS OBJETIVOS COMUNES EN EL TIEMPO

PERSONAJES CLAVES DEL MÉTODO DEINTERACCIÓN

1. Los miembros del grupo (M/G)
2. El facilitador (F)
3. El registrador (R)
4. El jefe del grupo (J/G)

¿CUAL ES EL PAPEL DE CADA QUIEN?
(TODOS SOMOS RESPONSABLES DE QUE TODOS CUMPLAMOS, ver comentario final)

MIEMBRO DEL GRUPO (M / G)
* Participante activo. Se prepara para participar en cada reunión. No se queda callado cuando debe participar.
*Mantiene, con amabilidad y firmeza, al facilitador y registrador en sus papeles neutrales.
* Sugiere procedimientos y actúa en el contenido.
* Apoya en conservar el curso de la reunión.
* Propone temas y ayuda a preparar la agenda.
* Centra sus energías en la tarea.
* Participa en la toma de decisiones.
* Mantiene una actitud de apoyo permanente al equipo
* Sus críticas siempretienen tres partes: 1) Definición clara del desacuerdo 2) Explicación de por qué considera que ocurren los hechos con los que está en desacuerdo y 3) Propuesta reflexionada para resolver la contradicción o reencauzar los hechos.
* Es un buen oyente.
* no establece conversaciones aisladas (no cuchichea con el de al lado).
* No evalúa una idea mientras no sea desarrollada porcompleto.
* Dice primero lo que más le gusta de una idea antes de expresar inquietudes.
* No asume una actitud defensiva si su idea es criticada.
* se mantiene abierto a la crítica.
* Considera que una vez que su idea es registrada, ya es pertenencia del grupo (por lo que debe cuidar que sus ideas sean bien registradas).

UN BUEN FACILITADOR: (y recuerda que en algún momento loserás)
* Está neutralmente al servicio del grupo y se concentra en facilitar los trabajos.
* No evalúa ni contribuye con sus ideas en la reunión que facilita.
* Concentra la energía del grupo en una tarea común
* Sugiere métodos y procedimientos alternativos
* Protege a cada individuo y a sus ideas
* Estimula la participación de todosR F
* Ayuda a que el grupo encuentre soluciones de ganar / ganar.
* Coordina la logística para antes y después de la reunión.

JGMsG Ms G


Qué Técnicas debes usar para facilitar:
* Define claramente tu papel.
* Logra acuerdo sobre un problema y un proceso comunes, si es posible, antes de comenzar.
* Devuelve las preguntas a los miembros (ó a algún miembro) del grupo, no trates de responderlas tú.Aguanta.
* Muestra una actitud positiva, de cuates y anima al grupo.
* No hables demasiado.
* Apoya al registrador.
* No temas cometer errores.
* Ayuda a la auto-educación del grupo
* Cuando sientas que las cosas no marchan bien, compártelo con el grupo de forma que estimules a reconocer que la situación puede cambiar favorablemente.

R
CUANDO SEAS REGISTRADOR DEBERÁS...