El monóxido de carbono satura la capital

Requisitos del SGMA según ISO 14001:2004

Anexos II.A4 Elaboración del Manual de gestión medioambiental

Modelos para implantar la mejora continua en la gestión de empresas de transporte por carretera

Índice
II.A4.1 Estructura del Manual de gestión medioambiental II.A4.2 Ejemplo de Manual de gestión de calidad y medio ambiente

Anexo II.A4 Elaboración del Manual de gestiónmedioambiental

Edición MAYO 2005

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Modelos para implantar la mejora continua en la gestión de empresas de transporte por carretera

II.A4.1 ESTRUCTURA DEL MANUAL DE GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL
La norma exige que la organización disponga de suficiente documentación como para describir el funcionamiento básico del SGMA, proporcionando además información sobre otros documentos relacionados. Se requiere,sin citarlo de forma explícita, la creación de un Manual de gestión medioambiental. El Manual es un elemento imprescindible en la práctica: Es una herramienta de difusión del SGMA dentro de la organización. Puede distribuirse a clientes y otras partes interesadas. Es la tarjeta de presentación del SGMA ante la entidad certificadora. Describe las líneas básicas de un SGMA. Sirve de referencia parala comprobación de la aplicación del sistema (auditorias). El Manual de gestión medioambiental puede adquirir una especial relevancia por cuanto la norma ISO 14001 obliga a documentar sólo dos procedimientos. Sin embargo, esta relevancia no debería medirse por "número de páginas", "peso en Kg" o "Mbytes en memoria" del citado Manual. En todo caso, debería ser un documento que describiese elsistema de forma breve (30 páginas puede ser suficiente). Estos pueden ser los contenidos más habituales: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Título y campo de aplicación Índice de contenidos Información sobre la organización y propósito del Manual (breve) Política, objetivos y programa medioambiental Descripción de la estructura organizativa, responsabilidades y autoridad (breve) Descripción de los elementos del SGMA(breve respuesta a cada requisito de IS0 14001) Si es necesario, otras secciones: documentos de referencia, definiciones, apéndices

La documentación relacionada con el Manual puede incluir ocasionalmente: Información y diagramas de flujo de los procesos. Organigramas (Estructura y Organización). Normas y códigos internos. Planes de emergencia . Al contener la política medioambiental, laestructura organizativa de la organización y una breve explicación de cada uno de los requisitos aplicables de la norma de referencia utilizada, constituye un excelente documento para la formación del personal y para entregar a cualquier parte interesada (clientes, proveedores, socios, etc.) que desee conocer la actividad y el funcionamiento general de la organización. Puesto que puede convertirse en laprimera imagen que muchas personas tendrán de la organización, no se debe olvidar lo siguiente: debe presentar una estructura clara y sencilla, no debe ser demasiado extenso, no debe utilizarse un lenguaje complicado en la explicación de las actividades y respecto a la “autopublicidad”: la justa

Anexo II.A4 Elaboración del Manual de gestión medioambiental

Edición MAYO 2005

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Modelospara implantar la mejora continua en la gestión de empresas de transporte por carretera

II.A4.2 EJEMPLO DEL MANUAL DE GESTIÓN DE CALIDAD Y MEDIOAMBIENTE
En las páginas siguientes se muestra un ejemplo de un Manual de gestión de calidad y medioambiente de una organización dedicada al transporte por carretera y almacenaje de mercancías. El formato se ajusta a la estructura de la norma. Esto noes imprescindible, pero facilita el proceso de auditoría. Es recomendable utilizar plantillas y diseños sencillos, disponibles en los procesadores de texto habituales. Se debe aplicar un mismo formato a todo el Manual: todas las páginas deben tener una cabecera y/o un pie de página que incluya el nombre de la organización, el número de edición, la fecha, la paginación y la expresión “Manual de...