el organigrama

EL ORGANIGRAMA es una representación gráfica simplificada, total ó parcial, de la estructura de una organización, en términos de unidades, departamentos, sectores ó puestos de trabajo y de las relaciones existentes entre ellos. Muestra la departamentalización de una escuela, es decir, se agrupan las tareas homogéneas bajo criterios lógicos y con elobjeto de obtener mejores resultados en conjunto.

REQUISITOS QUE DEBE TENER UN ORGANIGRAMA:
Un elemento (figuras).
La estructura de la organización (relación o subordinación existentes entre las unidades organizativas).
Los aspectos más importantes de la organización.
Las funciones.
Las relaciones entre las unidades estructurales.
Los puestos de mayor y aun los de menor importancia.
Lascomunicaciones y sus vías (forma en cómo establecen las comunicaciones).
Las vías de supervisión.
Los niveles y los estratos jerárquicos.
Los niveles de autoridad y su relatividad dentro de la organización.
Las unidades de categoría especial.

TÉCNICAS PARA LA CREACIÓN DE UN ORGANIGRAMA:
Las casillas deben ser rectangulares.
Las líneas de mando deben caer siempre en forma vertical sobre elórgano inmediato que va a recibir las órdenes del anterior.
Las líneas de nivel son siempre horizontales.
A las unidades de mando, las líneas de mando les caen siempre en forma vertical y por el lado superior del rectángulo.
Para los organigramas consultivos la línea que indica su relación de dependencia, es horizontal, tocándose por los lados menores del rectángulo.
Al construir un organigramase debe tener presente:
Delimitar con precisión las unidades o Dependencias.
Señalar de la forma más completa las relaciones existentes.
Escribir correctamente el nombre de las Unidades o Dependencias y en caso de utilizar abreviaturas, indicarlo completamente al pie del gráfico.
Señalar mediante las técnicas de elaboración las relaciones de:
Línea o Ejecución: Línea de mando debe caerverticalmente.
Estado Mayor o Staff: La línea que indica su relación es horizontal.
Línea Punteada: Para indicar relaciones de Coordinación.
Línea Quebrada: Representa discontinuidades.
Las unidades que no tienen claramente definidas su ubicación administrativa, pueden colocarse en el nivel especial.
Cuando el número de unidades de un mismo nivel es grande, y dificulta su inclusión en formahorizontal, pueden presentarse verticalmente.
Ningún organigrama debe tener carácter definitivo, su verdadera utilidad está en revisarlo y actualizarlo periódicamente.
FINALIDAD DE LOS ORGANIGRAMAS:
Representa las diferentes unidades que constituyen la escuela con sus respectivos niveles jerárquicos.
Refleja los diversos tipos de trabajo, especializados o no, que se realizan en la empresa debidamenteasignados por área de responsabilidad o función.
Muestra una representación de la división de trabajo, indicando:
1. Los cargos existentes en la escuela.
2. Como estos cargos se agrupan en unidades administrativas.
3. Como la autoridad se le asigna a los mismos.

FUNCIONES DE LOS ORGANIGRAMAS:
Para la ciencia de la administración:
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidadesadministrativas de la escuela al reflejar la estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones.
Para el área de organización y sistema:
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización (en las escuelas primarias y secundarias, generalmente la unidad de personal asume esta función), la cual se da a conocer a toda la escuela a travésde los manuales de organización.
Para el área de administración de personal:
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo para la implementación, seguimiento y actualización de todos los sistemas de personal.
Y en forma general sirve para:...