El presupuesto y el costo estandar

PONTIFICIA UNIVERSIDAD CATOLICA MADRE Y MAESTRA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES Y HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD Contabilidad Administrativa Unidad III El Presupuesto maestro y los costos estándar como herramienta de control 3.1 El Presupuesto. Conceptos Generales
3.1.1 Definición Un presupuesto “es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a lasoperaciones y recursos que forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia”. Los principales elementos del presupuesto son: a. Es un plan. O sea que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado período. b. Integrador. Que toma encuenta todas las áreas de la empresa. Es un plan visto como un todo. A este proceso se le conoce como presupuesto maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran. c. Coordinador. Que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en armonía. Si no es coordinador, entonces hay confusión y error. d. En términos financieros. Indica la importanciade que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan maestro. e. Operaciones. Uno de los objetivos fundamentales de un presupuesto es la determinación de los ingresos que se pretende obtener, así como de los gastos que se van a producir. f. Recursos. No es suficiente determinar losingresos y gastos del futuro, la empresa debe planificar los recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo que se obtiene con la planeación financiera que incluye: Presupuesto de efectivo y presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas por cobrar y activos fijos). g. Dentro de un período determinado. Un presupuesto siempre debe estar en función de cierto período. Despuésde analizar la definición que se ha dado, se puede afirmar que el presupuesto consiste en cuantificar en términos monetarios la toma de decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan

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visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo. 3.1.2 Ventajas de los presupuestos Las principales ventajas de los presupuestos son: * Motiva ala alta gerencia a definir los objetivos básicos de la empresa. * Defina una estructura donde se especifica la responsabilidad y la autoridad de cada una de las partes involucradas. * Incrementa la participación de todos los niveles de la organización. * Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables. * Facilita a la gerencia la utilización óptima de los diferentes insumos. *Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía * Obliga a realizar un auto análisis cada cierto tiempo. * Facilita el control administrativo. * Es un reto para comprobar y ejercitar la creatividad y el criterio profesional de sus ejecutivos a fin de mejorar la empresa. * Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones. 3.1.3 Limitaciones de lospresupuestos Como toda herramienta tiene ciertas limitaciones que deben ser consideradas al elaborarlo o durante su ejecución. Entre éstas tenemos: * Está basado en estimaciones, limitación que obliga a la administración a utilizar determinadas herramientas estadísticas para reducir la incertidumbre al mínimo, ya que el éxito de un presupuesto depende de la confiabilidad de los datos con que se cuenta. Lacorrelación y la regresión estadística ayudan a eliminar esta limitación. * Debe ser adaptado constantemente a los cambios de importancia, lo que significa que es una herramienta dinámica que debe adaptarse a cualquier inconveniente que surja, ya que de otra manera pierde su sentido. * Su ejecución no es automática. Es necesario que en la organización se comprenda la utilidad de esta herramienta,...