El Proceso De Pcu

Caso 3.1 Los dos socios no se ponen de acuerdo.

Durante varios años, B: T: Krandall ha vendido una línea de suministros para hoteles, moteles y establecimiento similares. Cuando tenía cuarenta y cuatro años de edad, Krandall y B: B: Knox decidieron abrir una pequeña compañía de distribución en el estado en el que residía Knox. Se construyó la sociedad Krandall-Knox para distribuir una línea desuministros similares a los que Krandall había vendido durante varios años. Este ultimo invirtió $ 50,000.00 y Knox 20,000.00. inicialmente contrataron tres vendedores para desarrollar una distribución en todo el estado. Knox se encargaba de las compras, los envíos y las entregas a los clientes, así como de diversas tareas administrativas.
La compañía tuvo éxito principalmente debido al trabajode Krandall con el personal de ventas, así como al hecho de que el competidor mas fuerte era una antigua compañía ¨familiar¨, Krandall creía que su competidor operaba todavía al estilo de los días de los caballos y el carrito, lo cual no estaba muy alejado de la verdad.
En el termino de diez años, Krandall-Knox había crecido notablemente. Los datos que se tabulan enseguida muestran el crecimientocorrespondiente al final del primero, quinto y décimo años:
| |Primer Año |Quinto Año |Décimo año |
|Empleados en la oficina matriz |2 |4 |5 |
|Equipo de ventas|3 |10 |22 |
|Empleados generales |0 |1 |2 |
|Activos totales |$60,000.00 |$100,000.00|$135,000.00 |
|Monto de las ventas |$120,000.00 |$200,000.00 |$300,000.00 |
|Sueldos de los socios |$12.000.00 |$22,000.00 |$24,000.00 |
|Utilidad (después de sueldos)|$18,000.00 |$24,000.00 |$27,000.00 |

De acuerdo con el contrato de la sociedad, un contador público independiente tenía que practicar una auditoría. Después de la presentación del último informe de auditoría, el CP entregó a Knox un memorando por separado en el que hacía notar la tendencia de las utilidades en relación con el activo y las ventas totales,lo que, junto con otros datos, ¨indicaba ciertas deficiencias internas que estaban desarrollándose¨. El memorando sugería que, en vista del creciente tamaño la compañía, debía considerarse muy seriamente la necesidad de mejorar el sistema de contabilidad y de establecer un programa de planificación y control de utilidades. Agregaba que podría ser particularmente útil un programa de PCU para: 1)asignar precios, 2) incrementar el volumen de ventas, 3) controlar los gastos y 4) administrar los inventarios. Asimismo, se hacía notar que el control de los inventarios parecía un problema de la empresa que se iba agravando.
Knox quedó impresionado con las sugerencias: ¨Krandall, yo creo que el CP tiene algo interesante, ¿por qué no ponemos en marcha lo antes posible un programa? Ciertamentenuestro margen de utilidad se está encogiendo¨. Bueno, no sé. Me tendría que oponer a un presupuesto, si eso es a lo que ellos se refieren. La compañía para la que yo vendía antes, tenía un presupuesto y siempre me estaba acosando con el presupuesto y, si hubiera podido ahorrarme el tiempo y la preocupación, podría haber vendido todavía más, fue la respuesta de Krandall.

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