El Sistema De Archivos
Páginas: 4 (777 palabras)
Publicado: 6 de abril de 2012
1. ARCHIVO
DEFINICIÓN
Se han enunciado numerosas definiciones para referirse al concepto de archivo. Escogemos la de Antonia Herrera por ser la más completa y precisa: “Archivo es eldepósito donde se guardan, organizada y ordenadamente los testimonios escritos, gráficos o audiovisuales producidos por cualquier institución pública o privada, conservados con el doble fin de garantizar losservicios de los administrados o de servir de fuentes para la investigación”.
La Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Españo (LPHE) completa su propia definición de archivo con otro aspectoañadido: archivos son también las instituciones culturales que albergan los archivos, esto es, los edificios en sí.
El concepto de archivo ha evolucionado a lo largo del tiempo: durante muchos años elarchivo se caracterizó por su servicio a la Corona (o Imperio) y por su secretismo. Es a principios del siglo XX cuando las características elementales del archivo como se entiende hoy quedanespecificadas.
CARACTERÍSTICAS
Schellemberg (1958) destaca las características principales de un archivo:
- Se admite información en cualquier soporte
- El organismo productor tiene una relacióndeterminante en la documentación producida
- La responsabilidad de conservar la documentación corresponde a los productores
- La documentación tiene un valor legal
- La documentación tiene un valorinformativo
FUNCIONES
Las funciones genéricas de un archivo son las ya clásicas: Reunir – Conservar – Servir.
Tras una larga etapa en la que predominaba la función conservadora, en losúltimos tiempos toma gran relevancia la función difusora del archivo, siendo el usuario cada vez más protagonista.
Las funciones específicas del archivo, que se derivan de las tradicionales arribamencionadas, son:
- Planificación y gestión de la documentación en todas sus fases
- Transferencias documentales
- Clasificación y ordenación
- Descripción de fondos
- Valoración, selección y...
DEFINICIÓN
Se han enunciado numerosas definiciones para referirse al concepto de archivo. Escogemos la de Antonia Herrera por ser la más completa y precisa: “Archivo es eldepósito donde se guardan, organizada y ordenadamente los testimonios escritos, gráficos o audiovisuales producidos por cualquier institución pública o privada, conservados con el doble fin de garantizar losservicios de los administrados o de servir de fuentes para la investigación”.
La Ley 16/1985 de Patrimonio Histórico Españo (LPHE) completa su propia definición de archivo con otro aspectoañadido: archivos son también las instituciones culturales que albergan los archivos, esto es, los edificios en sí.
El concepto de archivo ha evolucionado a lo largo del tiempo: durante muchos años elarchivo se caracterizó por su servicio a la Corona (o Imperio) y por su secretismo. Es a principios del siglo XX cuando las características elementales del archivo como se entiende hoy quedanespecificadas.
CARACTERÍSTICAS
Schellemberg (1958) destaca las características principales de un archivo:
- Se admite información en cualquier soporte
- El organismo productor tiene una relacióndeterminante en la documentación producida
- La responsabilidad de conservar la documentación corresponde a los productores
- La documentación tiene un valor legal
- La documentación tiene un valorinformativo
FUNCIONES
Las funciones genéricas de un archivo son las ya clásicas: Reunir – Conservar – Servir.
Tras una larga etapa en la que predominaba la función conservadora, en losúltimos tiempos toma gran relevancia la función difusora del archivo, siendo el usuario cada vez más protagonista.
Las funciones específicas del archivo, que se derivan de las tradicionales arribamencionadas, son:
- Planificación y gestión de la documentación en todas sus fases
- Transferencias documentales
- Clasificación y ordenación
- Descripción de fondos
- Valoración, selección y...
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