El sistema organización

SISTEMA ORGANIZACIÓN

INTRODUCCIÓN.
La organización es un proceso encaminado a lograr un fin, el cual fue previamente fijado en la fase de planeación.
La acción de organizar trae como consecuencia, una estructura que debe considerarse, como un marco que encierra e integra las diversas funciones, de acuerdo con un modelo diseñado por los administradores, el cual sugiere arreglo y relaciónarmónica.
DEFINICIONES DE ORGANIZACIÓN.
A continuación, se presentan definiciones de dos autores, para tener un concepto amplio sobre la organización.
• El autor Louis Allen la define así:
Es el trabajo que realiza un administrador, para ordenar y relacionar entre sí las tareas que deben realizarse y asegurar así una ejecución muy eficaz de las mismas.
• Y para Mario Sverdlick es:El proceso de estructurar o arreglar las partes que componen un organismo.
Elementos esenciales de la organización.
Las partes. Pueden considerarse como unidades trabajo-persona, cada una de las cuales, se forma por las tareas que es necesario realizar y por las personas designadas para hacerlo.
Las relaciones. Tienen lugar como el resultado de la importancia comparativa que se da a cadaunidad órganica, y la operación de la persona que ejecuta estas tareas respectivas.
OBJETO DE LA ORGANIZACIÓN.
El objeto de la organización es hacer, que cada uno de los miembros conozca qué actividades son las que va a ejecutar. Cuando la asignación es definida, el logro del objetivo puede concentrarse en él, y existe el mínimo de malas interpretaciones y de confusión respectoa quién es el queva a hacer qué. Cada persona obtiene información respecto al lugar en donde encaja, dentro de la estructura organizacional, conoce sus relaciones, a quién debe recurrir para supervisión, y también con sus subordinados de quienes puede depender para la ejecución de las actividades.
IMPORTANCIA DE LA ORGANIZACIÓN.
La acción de organizar es de gran importancia para todo el organismo, dado que es lafunción por la cual los administradores, darán un uso metódico a los recursos del sistema administrativo.
La función organizadora, crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa, mejorando así las funciones administrativas de dirección y control.
ORGANIZACIÓN FORMAL E INFORMAL.
Respecto a la organización existen dos formas de pensar: la formal y la informal.
Organizaciónformal. Se refiere a la estructura planeada, y representa un intento deliberado por establecer patrones de relación, entre los componentes encargados de alcanzar los objetivos de manera efectiva. La estructura formal es el resultado de decisiones explícitas y de naturaleza prescriptiva, una guía de la manera en que las actividades deben ser realizadas. La organización formal se puede representar,mediante un organigrama y se incluye en los manuales de organización, en la descripción de puestos, carta de actividades, etc. Esto determina los lineamientos generales para ciertas funciones prescritas y las relaciones entre esas actividades.
Organización informal. Se refiere a las interacciones del personal, que no están prescritas por la organización formal, es decir, se refiere a los aspectosdel sistema de organización, que no están formalmente planeados, sino que surgen de manera espontánea de las actividades e interacciones de los participantes.
Con frecuencia, la organización formal es lenta para responder a las fuerzas externas, así como a los cambios tecnológicos, por lo que se desarrollan relaciones informales, para manejar estos problemas.
ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA.
Lafunción de organización, al igual que la de planeación, puede ser visualizada como un subsistema del sistema administrativo.
El propósito del sistema de organización consiste en facilitar el logro de las metas del sistema administrativo, proporcionando un enfoque racional para el uso de los recursos organizacionales.
En la siguiente figura se presentan los componentes específicos del sistema...