El Titulo Valor de la Factura

¿Qué se requiere para que una factura sea válida como título valor?
Uno de los requisitos de la factura para que constituya titulo valor es la firma que representa la aceptación de la factura por parte del comprador, reconociendo así los derechos y obligaciones contenidos en ella.



¿Una factura sin firma puede ser válida como título valor?
Suele suceder que cuando la empresa expide la factura,no tiene el cuidado de hacerla firmar por el comprador, y en caso que esa factura sea a crédito y el cliente no pague luego, surge la duda de si esa factura sin firmar, sin aceptación constituye un título valor que preste mérito ejecutivo que permita iniciar un proceso judicial de cobro más expedito.
Bien. La respuesta es que la factura sin firma, no aceptada expresamente, pero tampoco rechazadadebidamente dentro de la oportunidad legal, sí constituye un título valor, puesto que la ley considera la aceptación tácita de la factura precisamente para los casos en que se ha omitido la aceptación expresa por parte del comprador.
En efecto dice el artículo 773 del código de comercio colombiano:
(…)
La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o beneficiario del servicio,si no reclamare en contra de su contenido, bien sea mediante devolución de la misma y de los documentos de despacho, según el caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del título, dentro de los diez (10) días calendarios siguientes a su recepción. En el evento en que el comprador o beneficiario del servicio no manifieste expresamente la aceptación o rechazo de la factura,y el vendedor o emisor pretenda endosarla, deberá dejar constancia de ese hecho en el título, la cual se entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento.
(…)
Así la cosas, transcurrido el tiempo considerado por ley para que el comprador acepte o rechace la factura y este no lo hace, guarda silencio, se considerará aceptada con todas las implicaciones legales que ello implica, convirtiendo a estaen título valor negociable y por supuesto ejecutable.



¿Puedo utilizar la copia de la factura como titulo valor?
No, sólo el original de la misma constituye titulo valor negociable y presta merito ejecutivo, siempre que la factura contenga todos los requisitos de ley.
Esta aclaración resulta importante cuando se venden productos o se prestan servicios a crédito, puesto que si no se tiene otrorespaldo, el original de la factura es el único documento  válido que el vendedor dispone para cobrar jurídicamente el crédito en caso que el comprador se rehúse a su pago.
Es costumbre comercial entregar el original al cliente, entre oras razones porque el artículo 617 del estatuto tributario dice que la expedición de la factura consiste en entregar el original de la misma, luego,  si se entregael original de la factura al cliente que se le ha fiado la mercancía vendida o el servicio prestado, ya no se cuenta con el titulo valor que se pueda negociar para adelantar la recuperación de cartera, o para “ejecutar” jurídicamente al cliente mala paga, ya que la copia de la factura, al no constituir título valor tampoco presta merito ejecutivo.
El artículo 772 del código de comercio modificadopor la ley 1231 de 2008 dice al respecto:
(…)
El emisor vendedor o prestador del servicio emitirá un original y dos copias de la factura. Para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o prestador del servicio. Una delas copias se le entregará al obligado y la otra quedará en poder del emisor, para sus registros contables.
(…)
La norma es clara en manifestar que “para todos los efectos legales derivados del carácter de título valor de la factura, el original firmado por el emisor y el obligado, será título valor negociable por endoso por el emisor y lo deberá conservar el emisor, vendedor o prestador del...