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EN EL EJERCICIO DEL PODER
Concepto de poder: Se conoce como proceso administrativo el conjunto de funciones básicas que deben ser realizadas por un administrador para el manejo y control de una empresa. Este proceso está compuesto por los elementos: planeación, organización, dirección, coordinación y control.
Se ha enfocado como el ejercicio del PODER, siglas tomadas de las iniciales deplaneación, organización, dirección, evaluación y retroalimentación.
Planeación: Planear es decidir de antemano: Qué hacer, cómo hacerlo, cuándo hacerlo, dónde hacerlo, por qué hacerlo, y quién lo hará.
La función fundamental de la administración es la planeación, la escogencia entre futuras alternativas de cursos de acción para la empresa en su conjunto y para cada departamento de ella constituyeuna sólida base para la organización. Planear es importante en cualquier tipo de organización por lo siguiente:
* Compara el presente con el futuro.
--> Reduce el grado de incertidumbre.
--> Posibilita la realización de actividades ordenadamente.
--> Aprovecha fortalezas y oportunidades.
--> Evita amenazas y disminuye las debilidades.
--> Mejora la información en la empresa.
--> Facilitala evaluación y la retroalimentación.
--> Racionaliza los recursos disponibles.
--> Optimiza la toma de decisiones.
--> Fomenta el aprendizaje y mejoramiento continuo.
Principios: La naturaleza de la planeación puede entenderse a través de oLa La naturaleza de la planeación puede entenderse a través de ocho principios
* contribución a los objetivos prevalencia de la planeaciónextensión de la planeación eficacia de los planes precisión flexibilidad compromiso factibilidad
Proceso Basico de Planeación: Está integrado por algunos pasos que deben tenerse en cuenta no solamente para planes de gran envergadura sino para aquellos que aparentemente parecen simples a la organización. Los pasos del proceso básico de planeación son:
* Establecer una o varias metas.
*Definir la situación actual.
* Identificar las ayudas y obstáculos.
* Desarrollar un plan de acción.
Tipos de planes: Planes estratégicos:
Estos planes dan forma a la planeación estratégica, que consiste en seleccionar las metas de una organización, determinar las políticas y programas necesarios para alcanzar los objetivos camino hacia las metas y establecer los métodos para asegurarsede que éstas sean ejecutadas.
Planes operativos:
Son aquellos que suministran los detalles de la manera como se alcanzarán los planes estratégicos. Hay dos tipos principales de planes operativos: los de una sola aplicación que se preparan para un propósito específico y se anulan una vez que éste se ha logrado y los planes permanentes que son enfoques normalizados para hacer frente a situacionesprevisibles y recurrentes.
Ciclos de la Planeacion:
Primer ciclo: Los ejecutivos de la compañía y los gerentes de división se reúnen para escoger tentativamente los objetivos estratégicos y definir en líneas generales la responsabilidad de cada división, los gerentes funcionales tienen un papel secundario durante este ciclo.
Segundo ciclo: El papel de los gerentes funcionales es de mayorimportancia en este ciclo. Primero se reúnen con sus gerentes de división para desarrollar las estrategias y objetivos preliminares de sus departamentos. Se trabajan las limitaciones impuestas por el plan divisionario y se sugieren las distintas maneras como pueden ayudar a alcanzar los objetivos. Luego de elegir varias estrategias posibles se deben preparar programas formales de acción para llevarlas acabo.
Tercer ciclo: En este ciclo se asignan finalmente los recursos de la organización a todos y cada uno de los proyectos, programas y procedimientos escogidos para obtener las metas.
Misión Empresarial:
Es la razón de ser actual de una empresa y debe tener como mínimo lo siguientes requisitos:
* Establecer lo que es, lo que hace la empresa, lo que aspira a ser y hacer.
* Definir el...