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ALMACENAMIENTO TÉCNICO

En este proceso podemos identificar por lo menos 3 etapas que nos permitirán conceptualizar adecuadamente proceso:
1. Acondicionamiento del lugar de almacenamiento.
2. Ubicación Técnica de los insumos.
3. Control de factores higiénicos y ambientales.

1. Acondicionamiento del sitio de almacenamiento: Para poder acondicionar un lugar de almacenamiento de insumoshospitalarios o medicamentos, es necesario tener en cuenta varios factores como son: la ubicación del sitio de almacenamiento, el tamaño del área y el diseño de la misma.
Ubicación del sitio de almacenamiento: la selección del sitio de almacenamiento, es un parámetro sujeto a factores como:
La proyección de crecimiento de la institución o empresa acorde a las necesidades futuras.
La seguridadpara el acceso al lugar: es necesario tener en cuenta la facilidad de establecer controles internos y externos en términos de seguridad para evitar la fuga de inventario, como también la seguridad de las personas que laboran allí y por supuesto la de los usuarios.
Accesibilidad: el sitio de almacenamiento debe ser un lugar ubicado equidistantemente de los demás servicios internos de lainstitución, con facilidad de acceso físico y geográfico, tanto para los usuarios como para los proveedores.
Servicios públicos y de comunicaciones: el sitio debe contar con un sistema de servicios públicos, (acueducto, alcantarillado, recolección de basuras), eficiente que brinde un ambiente saludable para el desarrollo de las diferentes actividades labores. Igualmente se requiere una red de comunicaciónmínima con línea telefónica, fax y correo electrónico.
Drenajes: el lugar debe contar con un buen sistema de alcantarillado que recoja las aguas residuales y lluviosas para evitar inundaciones y por lo tanto pérdida de insumos y medicamentos por inundaciones u obstrucciones.
Determinación del tamaño del área: al igual que el anterior parámetro, el tamaño y volumen del sitio de almacenamiento estácondicionado por los siguientes factores, entre otros:
La frecuencia de los pedidos de los servicios internos, el cual está directamente relacionado con el nivel de atención de la institución.
La ubicación geográfica: la distancia de la institución a los proveedores y las dificultades de acceso al lugar, condicionarán el plan de compras dela institución y por ende el tamaño del sitio dealmacenamiento.
Número y Volumen de ítems almacenados: estos dos parámetros dependen del perfil epidemiológico de la población e igualmente de la política de compras de la institución.
Características intrínsecas de los medicamentos e insumos almacenados: cada insumo tiene unas condiciones específicas para su almacenamiento como pueden ser: cadena de frío, control de humedad, seguridad específica comopor ejemplo en el caso de los medicamentos de control, altura en los arrumes de embalajes, entre otras. Adicionalmente a estos parámetros para poder definir el área total de almacenamiento, es necesario tener en cuenta información como: demanda mensual promedio, características físicas y químicas de los insumos y medicamentos, estimar los espacios entre los pasillos, estimar las áreas para lasoficinas o parte administrativa y de atención al público y las áreas para almacenamiento propiamente dicho, recepción, y otras.

Diseño del área de almacenamiento: una vez determinada el área y volumen del sitio de almacenamiento es necesario identificar, delimitar y demarcar las diferentes áreas del servicio. El área de almacenamiento propiamente dicha, debe contar con las siguientes Subáreas:Área de Recepción: Es el espacio dedicado exclusivamente para ubicar los pedidos que llegan del proveedor, mientras se someten al proceso de recepción. Los productos que se encuentran en esta área no pueden ser utilizados hasta que no hayan sido debidamente recepcionados.

Área de Cuarentena: Es un área generalmente ubicada junto a la de recepción y que está destinada a almacenar los productos...