elaboración de un pdf

Procedimiento para la
elaboración de documentos
PDF/A en los Trabajos de Fin de
Grado y Máster que se suben a
Zaguan

Manual de ayuda
Fecha: 19 de mayo de
2011
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Repositorio de la Universidad de
Zaragoza (ZAGUAN)

Conversión de trabajos fin de grado, máster y tesis a formatos
PDF/A con portada y metadatos incluidos

1. Objetivos
2. Formatos de documento PDF
3.Crear documentos PDF con la aplicación PDFCreator
(Win)
4. Crear documentos con Acrobat Pro (Win y Mac)
a. Desde la aplicación Word con la impresora PDF
b. Desde la aplicación Word como fichero PostScript
y la aplicación Acrobat Pro Distiller [Mac]
5. Añadir metadatos y convertir los ficheros a PDF/A
6. ANEXOS
a. Modelo portada Tesis
b. Modelo portada Trabajo Fin de Grado
c. Modelo portadaTrabajo Fin de Máster

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1. OBJETO
La incorporación de trabajos fin de grado y trabajos fin de máster en
el repositorio institucional de la Universidad de Zaragoza (Zaguán) tiene
comoobjetivo no sólo recoger los trabajos científicos y académicos
poniéndolos a disposición de los investigadores en una plataforma de acceso
abierto, sino que también busca la preservación de dichos documentos y su
mejor recuperación y visibilidad a través de los robots y servicios de
indización que acceden a Zaguán.
Para cumplir con este objetivo es preciso que en la incorporación (o
que lacarga) de documentos se adopten determinados formatos y se sigan
una serie de procedimientos que garanticen su accesibilidad, perdurabilidad
y conservación.

2. FORMATOS DE DOCUMENTO
Formato PDF estándar: actualmente el estándar para la
conservación de documentos electrónicos a largo plazo es el PDF/A. Fue
establecido por la norma ISO 19005:2005 (Gestión de documentos—
Formato de archivo dedocumentos electrónicos para conservación a largo
plazo, PDF/A).
Antes de subir el documento a Zaguán deberá realizar los siguientes
pasos:
a)
Incluir una portada normalizada con los datos de la
Universidad y del trabajo presentado. Al final de este
documento se incluyen tres modelos a utilizar para
las Tesis, Trabajos de Fin de Grado y Trabajos de Fin
de Máster. Esta portada debeinsertarse como
primera página del documento
b)
Convertir el documento de texto original en otro
documento en formato PDF/A tal y como se
explica en el siguiente punto.
c)
Añadir al documento PDF/A los metadatos necesarios
para su correcta recuperación (Se explica en el
siguiente punto)

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3. Crear archivos PDF/A desde Word u
OpenOffice con PDFCreator
Word es parte de la “suite” ofimática de Microsoft, MS Office. Es un software
propietario y de pago. OpenOffice es la suite ofimática más utilizada dentro
del entorno OpenSource, y es gratuita.
La forma de proceder a laconversión de archivos de texto procedentes de
ambos programas es similar.
Existe una aplicación (libre y gratuita) que permite automatizar muy
fácilmente el proceso de conversión de archivo de texto (archivos Word y
OpenOffice, en cualquiera de sus versiones) a PDF/A y genera un
documento válido con los siguientes metadatos:
titulo
fecha de creación
fecha de modificación
autor
asuntopalabras clave
Se llama PDFCreator, y se puede descargar desde:
http://sourceforge.net/projects/pdfcreator/
Se instala fácilmente (doble click en el archivo descargado).

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