Elaboración De Documentos
Páginas: 16 (3813 palabras)
Publicado: 25 de octubre de 2011
INTRODUCCIÓN
En el siguiente trabajo abarcare todo acerca de “Elaboración de Documentos empezando por su concepto tal, los elementos que intervienen en su correcta elaboración (Redacción – Ortografía – Elementos Estéticos – Herramientas tecnológicas).
También incluye la clasificación de los documentos, se mencionaremos cada unos de los documentos más usados hoy en día; tales como LasCartas Comerciales (Bloque Extremo – Bloque – Semibloque) El Certificado, El Memorándum, Informe y la Circular. Se explicara su importancia y su estructura. Para un mejor entendimiento del tema.
DOCUMENTOS
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrando en una unida deinformación en cualquier tipo de soporte (Papel, Cintas, Discos, Magnéticos, Fotografía, etc.) En lengua Natural o Convencional. Es un Testimonio de una actividad fijada en un soporte.
IMPORTANCIA DEL DOCUMENTO.
Para la Real Academia Española documentar significa "probar documentos", al mismo tiempo define como documentos "un escrito o cualquier otra cosa que pruebe o acreditaalgo". Este sería el Concepto general de documento.
La Ley de Patrimonio Histórico Español define el documento como "toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos.
Desde el punto de vista administrativo, documento seriatoda información o hecho fijado o registrado en cualquier tipo de soporte material que sirvan para comprobar o acreditar algo.
Tendrán la consideración de documento público administrativo los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Cada Administración Pública determinará reglamentariamente los órganos que tengan atribuidas las competencias de expedición de copiasautenticas de documentos públicos o privados.
Las copias de cualesquiera documentos públicos gozarán de la misma validez y eficacia que estos siempre que exista constancia de que sean auténticas.
El documento oficial reúne, en general, las mismas características que los demás documentos aunque con algunas salvedades:
• En ellos se establece una relación entre las personas físicas ojurídicas con la Administración Pública o de diferentes organismos públicos entre sí.
• La mayoría de estas relaciones se realizarán a través de unos impresos ya preestablecidos o normalizados;
• Ha de quedar constancia de la fecha de recepción del documento.
Como se desprende de lo visto hasta ahora, el soporte material puede ser muy variado y cada vez con más frecuencia se utilizan lossoportes audiovisuales, gráficos, informáticos, nos centraremos en el documento escrito que sigue siendo el más utilizado y el que con más frecuencia vamos A manejar.
El documento, al mismo tiempo que fuente de información, se reconoce legalmente como prueba de que un acto ha sido o no ejecutado, aunque no todos los documentos se encuentran regulados adecuadamente.
CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
La clasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento. Atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa a la hora de poder clasificar, podremos establecer distintas formas:
- Atendiendo a la ubicación de los archivos:
• Archivo centralizado:Toda la documentación de la empresa se guarda en una misma ubicación, que podrá estar en la misma empresa o en un lugar distinto.
• Archivo descentralizado: La documentación se guarda en distintas ubicaciones, de esta forma, se podrán establecer distintos sistemas de clasificación por ubicación.
- Atendiendo a la frecuencia de consulta:
• Archivo activo.Se consulta de forma...
En el siguiente trabajo abarcare todo acerca de “Elaboración de Documentos empezando por su concepto tal, los elementos que intervienen en su correcta elaboración (Redacción – Ortografía – Elementos Estéticos – Herramientas tecnológicas).
También incluye la clasificación de los documentos, se mencionaremos cada unos de los documentos más usados hoy en día; tales como LasCartas Comerciales (Bloque Extremo – Bloque – Semibloque) El Certificado, El Memorándum, Informe y la Circular. Se explicara su importancia y su estructura. Para un mejor entendimiento del tema.
DOCUMENTOS
Es un testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrando en una unida deinformación en cualquier tipo de soporte (Papel, Cintas, Discos, Magnéticos, Fotografía, etc.) En lengua Natural o Convencional. Es un Testimonio de una actividad fijada en un soporte.
IMPORTANCIA DEL DOCUMENTO.
Para la Real Academia Española documentar significa "probar documentos", al mismo tiempo define como documentos "un escrito o cualquier otra cosa que pruebe o acreditaalgo". Este sería el Concepto general de documento.
La Ley de Patrimonio Histórico Español define el documento como "toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluidos los soporte informáticos.
Desde el punto de vista administrativo, documento seriatoda información o hecho fijado o registrado en cualquier tipo de soporte material que sirvan para comprobar o acreditar algo.
Tendrán la consideración de documento público administrativo los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Cada Administración Pública determinará reglamentariamente los órganos que tengan atribuidas las competencias de expedición de copiasautenticas de documentos públicos o privados.
Las copias de cualesquiera documentos públicos gozarán de la misma validez y eficacia que estos siempre que exista constancia de que sean auténticas.
El documento oficial reúne, en general, las mismas características que los demás documentos aunque con algunas salvedades:
• En ellos se establece una relación entre las personas físicas ojurídicas con la Administración Pública o de diferentes organismos públicos entre sí.
• La mayoría de estas relaciones se realizarán a través de unos impresos ya preestablecidos o normalizados;
• Ha de quedar constancia de la fecha de recepción del documento.
Como se desprende de lo visto hasta ahora, el soporte material puede ser muy variado y cada vez con más frecuencia se utilizan lossoportes audiovisuales, gráficos, informáticos, nos centraremos en el documento escrito que sigue siendo el más utilizado y el que con más frecuencia vamos A manejar.
El documento, al mismo tiempo que fuente de información, se reconoce legalmente como prueba de que un acto ha sido o no ejecutado, aunque no todos los documentos se encuentran regulados adecuadamente.
CLASIFICACIÓNDEL DOCUMENTO
La clasificación de los documentos consiste en archivar éstos de una forma lógica y no arbitraria que permita una localización rápida de los mismos en cualquier momento. Atendiendo a las características o criterios existentes en la empresa a la hora de poder clasificar, podremos establecer distintas formas:
- Atendiendo a la ubicación de los archivos:
• Archivo centralizado:Toda la documentación de la empresa se guarda en una misma ubicación, que podrá estar en la misma empresa o en un lugar distinto.
• Archivo descentralizado: La documentación se guarda en distintas ubicaciones, de esta forma, se podrán establecer distintos sistemas de clasificación por ubicación.
- Atendiendo a la frecuencia de consulta:
• Archivo activo.Se consulta de forma...
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