Elavoracion de actas

TRABAJO DE ACTA

EDWARD MAURICIO CARMONA VANEGAS
JHONATAN ALENANDRO CARMONA VANEGAS
MARTHA VANEGAS ZAPATA
JHONATAN STEVENS GUTIERREZ
LUZ MARINA MARIN
JOSE DAVID HERNANDEZ

SENA: CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA (CAB)
TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA
SAN PEDRO, VALLE DEL CAUCA
2010
TRABAJO DE ACTA

EDWARD MAURICIO CARMONA VANEGAS
JHONATAN ALENANDRO CARMONA VANEGAS
MARTHA VANEGASZAPATA
JHONATAN STEVENS GUTIERREZ
LUZ MARINA MARIN
JOSE DAVID HERNANDEZ

INSTRUCTORA: NANCY ALARCON

SENA: CENTRO AGROPECUARIO DE BUGA (CAB)
TECNOLOGIA EN GESTION ADMINISTRATIVA
SAN PEDRO, VALLE DEL CAUCA
2010
INTRODUCCION

Este trabajo fue hecho para saber que es el acta y cuales son funciones.
También nos daremos cuenta de cómo se elabora un acta con un esquema, cuales son los puntosque se deben colocar y para qué sirve dichos puntos. En este trabajo también encontramos recomendaciones que se deben llevar para la elaboración de un acta.
Este trabajo tiene un propósito que es enseñarle a los tenderos para qué sirve un acta, para que se utiliza y enseñarles como hacerla.

ACTA

Un acta es una certificación o testimonio escrito en la cual se da cuenta de lo sucedido,tratado o pactado en oportunidad de cualquier circunstancia que lo amerite como ser la reunión de un consorcio, la elección de una persona para un cargo que puede ser público o privado, la reunión del directorio de una empresa u organización, la constancia de un nacimiento o cualquier otro hecho que requiera o exija de la correspondiente certificación legal de algo como ocurrido por la Importancia yporque en el futuro, de mediar la necesidad, puede servir como prueba en un juicio.

Así y tal como sucede con otros documentos públicos, el acta deberá contar con una serie de datos que serán determinantes a la hora de evaluar su validez, en tanto y generalmente, la misma está labrada por un profesional que se conoce como escribano y que como tal está facultado para proceder en la confección dela misma.

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO DE ACTA
- ACTA: Es una comunicación interna que constituye la memoria de reuniones o actos administrativos, cuyo objetivo es relacionar lo que sucede, se debate y/o se acuerda en una reunión. El acta se debe elaborar en papel bond tamaño carta.

- MÁRGENES: Superior e Izquierdo 3 cm., Derecho e Inferior 2.5 cm.

- PAGINACIÓN: Se escribe elnúmero de página entre dos y tres centímetros del borde superior de la hoja, contra el margen derecho sin precederlo del símbolo (#) ni la abreviatura (No.). De dos a tres interlíneas debajo del número de página se escribe el primer párrafo de la(s) página(s) subsiguiente(s).

PARTES DEL ACTA

- ENCABEZADO: Escribir centrado, en mayúsculas sostenida y sin negrilla ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN.- TÍTULO: Escribir centrado, en mayúsculas sostenida el nombre del organismo y el carácter de la reunión.

- ACTA No.__: Escribir centrado, en mayúsculas sostenidas y sin negrilla ACTA No.__. Escribir el número consecutivo que corresponda a la respectiva sesión; iniciando con 01 cada año.

- FECHA: Escribir el nombre de la ciudad y la fecha, separado con coma (,) donde se realizó la reunión.- HORA: Escribir la hora de inicio y de finalización de la reunión de cualquiera de las siguientes formas: 11:00 AM a 2:30 PM ó 9:30 a 14:30 Horas.

- LUGAR: Escribir el nombre del lugar o sede donde se realiza la reunión.

- ASISTENTES: Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, de los integrantes del organismo que asistieron a la reunión. Frente a cada nombre se escribe el cargo que ocupaen el organismo. (Separado con coma (,) y la primera letra con mayúscula). Seguidamente y con guión (-) se citará su calidad de integrante en el comité.

- INVITADOS: Nombres y apellidos en mayúscula sostenida, de los invitados que participaron en la reunión. Frente a cada nombre se escribe el cargo o título profesional (Separado con coma (,) y la primera letra con mayúscula.

- AUSENTES:...