Elección contable

INFORMACIÓN
Libro Diario.- Es un documento numerado, que le permite registrar en forma cronológica todas las transacciones realizadas por la empresa. El libro diario es el registro contable principal en cualquier sistema contable, en el cual se anotan todas las operaciones por fecha de creación.
Es el libro en el cual se registran todos los ingresos y egresos efectuados por la cooperativa, enel orden que se vaya realizando durante el período (compra, ventas, pagos, cobros, gastos, etc.). Éste libro consta de dos columnas: la del Debe y la del Haber.
A esta operación se le llama asentar en el diario.
El asiento de cada transacción indica qué cuentas deben cargarse y cuáles deben acreditarse posteriormente en el mayor.
Simplemente nos informa del movimiento en sí, o sea, qué cuentashan intervenido, la fecha, las cantidades y el concepto.
En cualquier asiento, la suma de los importes de las cuentas cargadas deberá coincidir con la suma de los valores de las cuentas abonadas.
El diario constituye la fuente de información para hacer los pases al mayor, proceso que consiste en anotar en cada cuenta del mayor los asientos de débitos y créditos.
Es un libro que debe serllevado obligatoriamente por todo comerciante; deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas. El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él se registran por primera vez las operaciones de la empresa.
Ventajas del Diario.
-Reduce la posibilidad de errores, pues si las operaciones se registrasen directamente en el mayor,existiera el serio peligro de omitir el débito o el crédito de un asiento, o de asentar dos veces un mismo débito o crédito. Aquí, los débitos y créditos de cada operación se registran juntos, lo cual permite descubrir fácilmente esta clase de errores.
-Los débitos y créditos de cada transacción se asientan en el diario guardando perfecto balance, lográndose así el registro completo de la operaciónen un solo lugar. Además, el diario ofrece amplio espacio para describir la operación con el detalle que se desee.
-Los datos relativos a las operaciones aparecen en orden cronológico.
Libro mayor
En contabilidad, el libro mayor es un registro o resumen de todas las transacciones que aparecen en el libro diario, con el propósito de conocer su movimiento y saldo en forma particular, en el quecada página se destina para cada una de las cuentas contables de una empresa. Cada página va dividida y consta de 5 columnas: la primera columna es para la fecha, la segunda es para el concepto, la tercera es la del DEBE, la cuarta es la del HABER y la última columna es la del saldo.
Al valor que presenta una cuenta en una fecha dada se le conoce con el nombre de saldo. Éste viene dado por ladiferencia entre la suma del Debe y la suma del Haber de la correspondiente cuenta. El saldo puede ser:
– Deudor, si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
– Acreedor, si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
– Nulo, si el valor de ambas sumas coincide.
Se le llama Mayor porque toma el movimiento total de las subcuentas. En el Mayor solo se menciona el monto de la cuenta por unperiodo determinado, generalmente un mes. Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos de diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado pasar al mayor. Por ejemplo, la cuenta PROVEEDORES, en la columna del haber se pondría el monto total facturado por todos los proveedores en el mes y en la columna del debe el total de monto pagado a todos losproveedores durante ese mismo periodo, y la diferencia entre estas dos dará el saldo que queda al final del mes de cada una de las cuentas, sin detallar cuánto se le debe a cada uno, que eso estará en el Libro Diario.
Libro Mayor.- debe ser un Libro fuerte y durable, es un Libro que no debe llevar errores, tachaduras, ni borrones. El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se...