Elementos basicos de acess

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Elementos básicos de Access
Actividad 1: Contesta las siguientes preguntas de acuerdo al texto¿Qué es un manejador de bases de datos?
i. ¿Qué es una base de datos?
ii. ¿Cómo se entra y sale de Access?
iii. ¿Cómo se crea una base de datos?
iv. ¿Cómo se elabora una tabla?
v. ¿Cuáles son los principales elementos de una base de datos?
vi.Investiga: Elabora una tabla de diferencias con los diferentes manejadores de bases de datos que se han desarrollado a lo largo de la historia

Abrir y cerrar Access

Las dos formas básicas de iniciar Access son:
1. Desde el botón Inicio :
* Haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú;
* Coloca el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hayinstalados
* Busca Microsoft Office y luego Microsoft Access, haz clic sobre él, y se iniciará el programa.
2. Desde el icono de Access 2007 del escritorio haciendo clic sobre él
Para cerrar Access 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:
1. Haz clic en el botón cerrar
2. Presiona la combinación de teclas ALT+F4.
3. Haz clic sobre el Botón de Office ypresiona el botón Salir de Access

La pantalla inicial

Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, es muy parecida a la que aparecen Word y Excel por lo que no nos vamos a detener en explicar cada parte. La pantalla puede no coincidir exactamente con la que ves en tu computadora.

Para iniciar una nueva base datos, tenemos que elegir Nueva base de datos y colocar el nombre yla ruta en la parte derecha de la pantalla y oprimir Crear:


Una vez que inicias en una base de datos nueva entonces aparecerá la siguiente pantalla:

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas.

En la ventana de la izquierda aparece el Panel de Exploración, desde donde podremos seleccionar todos los objetosque sean creados dentro de la base de datos.

En principio sólo encontraremos el de Tabla1 pues es el que Access creará por defecto.
Puedes ocultarlo haciendo clic en el botón Ocultar .

Desplegando la cabecera del panel puedes seleccionar qué objetos mostrar y de qué forma.

Cerrar la base de datos
Se puede hacer de varias formas:
1. Cerrando Access:

* Ve al Botón de Office ypresiona el botón Salir de Access.
* O bien haz clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos.

2. Sin cerrar Access:

* En el Botón de Office , elige la opción Cerrar base de datos.

Abrir una base de datos

Se puede hacer de tres formas distintas:

1. Desde el Botón de Office: Ir al Botón de Office , opción Abrir.

2. Desde los documentos recientes delBotón de Office: Despliega el Botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron bajo el título de Documentos recientes, haz clic en la que quieras abrir.

3. Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access: Nada más abrir Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en Inicio → Todos los

Programas aparecerá la pantalla de Introducción a MicrosoftOffice Access.

En la parte derecha verás el grupo Abrir base de datos reciente.
Selecciona una que quieras abrir o haz clic en Más... para buscar el archivo de la base de datos que quieres abrir.

En cualquiera de los casos en los que no selecciones una base de datos concreta se abrirá el cuadro de diálogo Abrir para que busques el archivo

Desarrolla tu competencia:

Práctica 1:Almacén
1. Abre el Access
2. Elige la opción Base de datos en blanco, aparecerá el panel Base de datos en blanco a la derecha de la pantalla.
3. Haz clic en el botón Buscar ubicación .Se abrirá el cuadro de diálogo Archivo de nueva base de datos.
4. Haz clic sobre el icono de Mi PC que aparece en la parte izquierda del cuadro de diálogo y elige la ubicación que deseas para tus...
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