Elementos de contabilidad

CLASE Nº3: Elementos de la contabilidad

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Ciclo de la Contabilidad

Lo anteriormente visto corresponde solo a teoría contable, la misión de este texto es enseñarte a ejecutar la contabilidad de una forma práctica y fácil de entender, vamos a comenzar por ver los tipos de cuentas.

¿Qué son las cuentas? Las cuentas son el principal elemento que se utiliza para contabilizarlos hechos económicos, cada vez que se registra un hecho recurrimos a alguna cuenta, existen muchas, y cada una tiene un nombre en particular, por ejemplo la cuenta que ocupamos para registrar el dinero de una empresa se llama caja. Todas las cuentas que se utilizan en los registros contables se clasifican en cuatro grandes grupos, es necesario para tu aprendizaje que te familiarices y aprendasbien estos cuatro tipos de cuentas.

LOS CUATRO TIPOS DE CUENTA
ACTIVO: La cuentas de activo corresponden a todo lo que la empresa posee tanto bienes como derechos, por ejemplo si una empresa posee un vehículo o una máquina es un activo porque es un bien de la empresa y si alguien le debe algún bien o servicio también es un activo porque es un derecho que posee la empresa sobre una o máspersonas. PASIVO: Las cuentas de pasivo al contrario de los activos corresponde a las deudas u obligaciones que tiene la empresa, por ejemplo si la empresa pide un préstamo al banco, entonces ese préstamo se transforma en una cuenta de pasivo porque es una deuda de la empresa. Dentro del pasivo encontramos como un sub-grupo las cuentas llamadas “cuentas de Patrimonio” que corresponde principalmente alcapital que entrega el dueño a la empresa, este capital también se considera deuda para la empresa, “es la deuda que tiene la empresa con el dueño o dueños de la misma”. RESULTADO PERDIDA: Son las cuentas que reflejan todos los gastos que hace la empresa para que esta funcione, son los gastos necesarios para producir los productos a vender o el servicio a entregar, por ejemplo si la empresa gastaen arriendo de un local donde se ofrecen los productos, entonces, el “arriendo” es una cuenta de resultado pérdida. RESULTADO GANANCIA: Son las cuentas que reflejan todas las ganancias de la empresa, una de las cuentas más importantes de este rubro es la cuenta “venta”, cualquier hecho económico que indique una ganancia para la empresa se clasifica en este rubro.

INVENTARIO

RESULTADOACTIVO

PASIVO

PERDIDA

GANANCIA

BALANCE GENERAL
Toma de decisiones

ESTADO DE RESULTADOS

LA ECUACIÓN DEL INVENTARIO
Cuando escuchamos la palabra “ecuación” de inmediato se nos viene a la cabeza “una fórmula” y la palabra “inventario” probablemente no sea muy familiar, esta palabra tiene que ver con los activos y los pasivos, fíjate en el recuadro anterior, aparece el inventario quelo compone las cuentas de activo y pasivo. Entonces, la ecuación del inventario se refiere a una fórmula de las variaciones de los activos y pasivos: ACTIVO = PASIVO
R E C U R S O S = OBLIGACIONES

Esta igualdad quiere decir que todos los recursos que tiene la empresa son iguales a las deudas que tiene la empresa, esta igualdad es el principio contable fundamental de la técnica de lacontabilidad que se llama “Dualidad económica” o “Partida Doble”.

Por ejemplo: Si una empresa pide un préstamo a un banco por $8.000.000, contablemente suceden dos cosas, por un lado la empresa tiene un recurso (Activo) que es el dinero en efectivo y por otro lado la empresa tiene una deuda (Pasivo) con el banco que le prestó el dinero, entonces la ecuación del inventario quedará así: ACTIVO = PASIVO Di n e r o = Préstamo
8.000.000 = 8.000.000

La ecuación del inventario va a experimentar cambios de acuerdo a las diferentes actividades que realice la empresa en este momento entran a participar las cuentas de “Resultado” que son de Pérdida y Ganancia. Anteriormente cuando se definió el Capital se dijo que correspondía a una cuenta de Pasivo y que era el aporte que hacia el dueño a la...