Elementos Del Control Interno


Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica del Estado de Quintana Roo (CONALEP)
Plantel 009
Revisión del Control Interno
Prof. Werne Arun Ku Pech
Especialidad: Contabilidad
Julio Cesar Tlatempa Pavón
Grupo: 510
Turno: Vespertino
Ciclo Semestral 2015
Agosto – Diciembre
Estructura de los Elementos
del Control Interno


Organización
Definición
La organización es la parte de laadministración que supone el establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos deberán desempeñar en una empresa. Organización es esencialmente la función administrativa que establece el rol formal que jugará la gente en la organización. También es determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará.
Fines de la organización
El fin de la organización es la división deltrabajo entre los individuos, cuyos esfuerzos tienen que ser coordinados. En la práctica también se refiere a la definición de los objetivos de la empresa entera y de cada uno de sus partes, y a la determinación, en términos amplios, de las actividades y decisiones necesarias a la realización de éstos objetivos.
Se pueden distinguir tres concepciones diferentes de la organización:
La concepciónclásica: en esta se propone el estudio de las actividades que precisan ser llevadas a cabo para alcanzar los objetivos.
La concepción de la organización en función de las relaciones humanas: parte del estudio de las motivaciones y comportamiento del hombre.
La concepción de la organización en términos de sistemas: concentra su atención en las decisiones que deben ser tomadas para alcanzar losobjetivos. Se trata de proyectar una organización que facilite la toma de decisiones.




Aspectos a considerar al elaborar un sistema organizacional
Los objetivos deben ser verificables, precisos y realizables. Para que sean precisos deben ser cuantitativos y para ser verificables deben ser cualitativos
Tiene que haber una clara definición de los deberes, derechos y actividad de cada persona
Se tiene quefijar el área de autoridad de cada persona, lo que cada uno debe hacer para alcanzar las metas
Saber cómo y dónde obtener la información necesaria para cada actividad. Cada persona debe saber dónde conseguir la información y le debe ser facilitada.
Organización Contable
Definición
Corresponde al proceso de organizar los recursos financieros de los que dispone la empresa, tiene como objetivoproporcionar un sistema de información que sirva de apoyo a la empresa con la finalidad de tomar decisiones financieras y administrativas.
Elementos
La organización contable cuenta con los elementos que son creados con base en las reglas generales sobre la materia.
Estos elementos, en términos generales son los siguientes:
* Catalogo de cuentas. Es una relación ordenada y pormenorizada que contiene elnúmero y nombre de las cuentas que deberán ser utilizadas para el registro contable de las operaciones de una empresa.
* Documentos comprobatorios. Son aquellos escritos que sirven para aceptar y comprobar las operaciones, sirviendo de fuente para los siguientes.
* Documentos contabilizadores. Son aquellos escritos que sirven como medio para registros en libros de contabilidad, mediante los cualesse establece la “coordinación” de tales hechos u operaciones de una empresa.
* Libros auxiliares. Son aquellos que, optativa mente llevan las empresas para registrar en forma detallada las operaciones que han sido registradas en los libros principales. En estos se realiza la contabilidad analítica.* Libros principales. Son aquellos que deben llevarse por mandato de ley.
* Libros intermedios. Queson los diarios, en los que deben registrarse las operaciones de una empresa en el orden que acontecen. Tales registros requieren de la utilización de principios y procedimientos de contabilidad como son la partida doble, las cuentas, los asientos, etc. y que sirven de control y de unión entre libros auxiliares y principales.
* Informes. Son resúmenes con datos sobre operaciones financieras,...