ema requisitos acreditación

Ciudad de México, año 2006

A quien corresponda:

A continuación se describen a grandes rasgos los pasos a seguir para obtener la acreditación como Unidad de Verificación por parte de la entidad mexicana de acreditación, a.c.

1. Considerar las convocatorias de las dependencias del gobierno federal publicadas en el diario oficial de la federación. En estas convocatorias se encuentran losrequisitos que deben cumplir las personas físicas o morales interesadas en ser unidades de verificación. De acuerdo al perfil profesional de las personas que laboran en la empresa se selecciona la convocatoria en la que participarán para verificar normas.
2. Una vez seleccionada la convocatoria en la materia seleccionada debe presentar su solicitud por escrito y firmada, en la ema. El formato desolicitud se encuentra en la página de Internet de la ema. www.ema.org.mx
3. Revisar en el mismo formato de solicitud, todos los documentos que se solicitan, entre los cuales se encuentran:

Acta constitutiva o acta de nacimiento (solo personas físicas)
RFC
Carta donde declara la intención de ser Unidad de Verificación (UV)
Organigramas de la empresa
Copia controlada de su sistema decalidad, manuales de calidad, procedimientos y formatos de acuerdo a la norma NMX-EC-17020-IMNC-2000.
Copia controlada de los procedimientos de verificación
Relación del personal a acreditar incluyendo Gerente técnico, Gerente técnico sustituto y verificadores. En el caso de personas físicas, la persona física funge como los tres puestos.
Relación de instalaciones y equipos. Cada uno de los equiposdeben contar con sus informes de calibración correspondientes.
Programa de capacitación del personal verificador que incluya cursos técnicos y de sistema de calidad. El programa debe estar calendarizado.
Currículo de cada persona de la empresa
Formatos de listas, actas y dictámenes de verificación
Listado de subcontrataciones en su caso
Copia de los escritos de acreditación de los laboratoriosutilizados en las actividades de verificación, si se utilizan.
Evidencia objetiva del conocimiento del personal en las normas que desean verificar. Cursos, capacitaciones, estudios, experiencia laboral, contratos anteriores, etc. Toda la evidencia debe ser clara y documental.
Comprobante de pago por el servicio, cuyas tarifas vienen en la página de Internet.

4. Se deben revisar también losrequisitos específicos de la convocatoria para cada materia.
5. Presentar su solicitud y su documentación anexa, todo de preferencia en una sola carpeta de tres arillos tamaño carta, perfectamente ordenada e identificada. Cuidando de que cada uno de los anexos este bien identificado.
6. Una vez ingresada la solicitud, se procede a recibir la solicitud en la ema donde se le hará una revisióndocumental de su carpeta.
7. Si la documentación está completa se procede a la siguiente etapa. No se aceptan solicitudes sin el pago del 100% del servicio.
8. Una vez que se cierra la revisión documental, se procede a designarle un grupo evaluador que se encargará de evaluar su sistema de calidad en forma documental.



9. Si la documentación está en orden pasamos a la siguiente etapa. Si no estácompleta se le informará a través de un informe de evaluación donde se levantarán las No Conformidades NC u observaciones correspondientes. Dichas NC u observaciones deberán ser atendidas en forma inmediata para continuar con el proceso.
10. Al cerrar las NC y observaciones se procede a la evaluación en sitio. En la evaluación en sitio se verifican las instalaciones, los equipos y la forma enque se trabaja o trabajará con el sistema de calidad en su empresa.
11. De la misma forma en la evaluación en sitio se levantan las NC u observaciones correspondientes, si es el caso, y se deberán atender en forma inmediata.
12. Es necesario estudiar con detenimiento el procedimiento de evaluación y acreditación de unidades de verificación. Este procedimiento lo puede consultar en nuestra...