EMPRESA CONTINETAL N 6

CADA TRABAJADOR DEBE ESCOGER EL PUESTO QUE MÁS SE ADECÚE A SU DISPONIBILIDAD DE TIEMPO Y ECONÓMICAS, SIN TOMAR EN CUENTA EL MOF Y EL ROF

El manual de organización y funciones (MOF) es un documento formal que las empresas elaboran para plasmar parte de la forma de la organización que han adoptado, y que sirve como guía para todo el personal.
Como ven, la existencia del MOF en una organizaciónes de vital importancia y por ello se debe cuidar el proceso de su elaboración.
¿Qué se necesita para elaborar un MOF?
La participación y compromiso de toda la organización, especialmente de los líderes como promotores.
Que los líderes que toman las decisiones separen unas horas para las decisiones referentes a estos temas.
Formar un equipo técnico que lidere el proceso. Puede ser interno comoexterno.
Que la organización tenga su plan estratégico vigente, pues sin esto no se podrá realizar el MOF
Que el equipo técnico use una metodología para la elaboración del cronograma y para que el plan estratégico se refleje en las funciones.

El MOF contiene esencialmente la estructura organizacional, comúnmente llamada Organigrama, y la descripción de las funciones de todos los puestos en laempresa. También se suele incluir en la descripción de cada puesto el perfil y los indicadores de evaluación. Hoy en día se hace mucho más necesario tener este tipo de documentos, no solo porque todas las certificaciones de calidad (ISO, OHSAS, etc.), lo requieran, sino porque su uso interno y diario, minimiza los conflictos de áreas, marca responsabilidades, divide el trabajo y fomenta el orden, etc.Además, es importante para implantar otros sistemas organizacionales muy efectivos como: evaluación de desempeño, escalas salariales, desarrollo de carrera y otros.






REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF

DEFINICION
Es el documento técnico normativo de gestión institucional que formaliza la estructura orgánica de la entidad, orientada al esfuerzo institucional y al logro de su misión,visión y objetivos. Contiene las funciones generales de la entidad, y las funciones específicas de los órganos y unidades orgánicas, estableciendo sus relaciones y responsabilidades.

El ROF es un documento que expresa cómo los órganos de gobierno, han decidido que debe formularse la organización de una entidad. Así al ROF establecerá:
1.     Que es un instrumento normativo institucional quecontiene disposiciones técnico-administrativas que completan, regulan y fijan la estructura orgánica de una entidad.
2.     En el ROF se precisan la naturaleza, finalidad, funciones generales, y atribuciones de las Unidades Orgánicas y sus relaciones, de acuerdo a la norma legal de creación y disposiciones complementarias.
3.     Establece la estructura funcional y orgánica de las dependencias hasta eltercer nivel organizacional, tipificando las atribuciones de los cargos directivos especificándose la capacidad de decisión y jerarquía así como el ámbito de supervisión en la institución.
4.     Cuál es el modelo de gestión. Qué cosas realizara la entidad y que cosas las encargara a terceros.
5.     Cuál es la estructura de la entidad y que unidades orgánicas deben existir para desarrollar elmodelo de gestión.
6.     Qué funciones debe corresponderle a cada unidad orgánica, que favorezcan la flexibilidad y la continuidad de la organización.
7.     Las relaciones jerárquicas, de coordinación y en general de trabajo que se establecen.
8.     Las atribuciones o facultades específicas de los titulares de las unidades orgánicas.

UTILIDAD DEL ROF
El ROF deberá ser empleado como un instrumentode gestión administrativa, para establecer campos funcionales y responsabilidades y como un medio para efectuar el proceso de dirección y control. El ROF describe la estructura hasta el nivel del órgano o unidades orgánicas, en tal sentido supedita a los Manuales de Organización y funciones (MOF), los cuales llegan hasta el nivel de cargo.

LINEAMIENTOS PARA LA FORMULACIÓN DEL ROF
La formulación...