Empresa y su organizacion

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LA EMPRESA Y SU ORGANIZACIÓN

Organización como función administrativa
2. Organización como función administrativa y parte integrante del proceso administrativo: en este sentido organización se refiere al acto de organizar, integrar y estructurar los recursos y los órganos involucrados en su organización; establecer relaciones entre ellos y asignar las atribuciones de cada uno.
Lasorganizaciones consisten en:
Dividir el trabajo, es decir, determinar las actividades para alcanzar los objetivos planeados (especialización).
Agrupar las actividades en una estructura lógica (departamentalización).
Designar a las personas para que ellos las lleven a cabo (cargos y tareas).
Asignar los recursos necesarios.
Coordinar los esfuerzos.
Alcance de la organización:
Organización en el nivelglobal: abarca la empresa en su totalidad. Se denomina diseño organizacional, que pueden ser de tres clases: organización lineal, funcional y línea – staff.
Organización en el nivel departamental: es la organización que abarca cada departamento de la empresa. Se denomina diseño departamental o simplemente departamentalización.
Organización en el nivel de tareas y operaciones: organizaciónenfocada hacia cada tarea, actividad u operación especifica. Se denomina diseño de cargo o tareas y esta constituido por la descripción y el análisis de cargo.

PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
El diseño de organizaciones implica fundamentalmente establecer la interrelación que presentan los principios de organización al desarrollo del nuevo sistema. La finalidad de estos principios ha sido guiar a losdemás en la organización y en la forma de crear sistemas de organización óptimos.
Las principales guías para el establecimiento de una correcta organización son:
 La organización debe ser una expresión de los objetivos.
 La especialización individual, el desarrollo de funciones particulares debe ser requeridas en lo posible.
 La coordinación de personas y actividades y la unidad en elesfuerzo, son propósitos básicos de la organización.
 La máxima autoridad debe descansar en ejecutivo, el jefe más alto con líneas claras de autoridad para cada uno dentro del grupo.
 La definición de cada puesto, sus diferencias, autoridad, responsabilidad y relaciones, deben ser establecidas por escrito y puestas en conocimiento, de todos los miembros del grupo.
 La responsabilidad delsuperior por lo que respecta a la actuación de sus subordinados, es absoluta.
 La autoridad debe tener una responsabilidad correspondiente.
 Por lo que respecta a la capacidad de control, ninguna persona debe supervisar más de cinco.
 Es esencial que las distintas unidades de organización se mantengan en proporción a su autoridad y responsabilidad.
 Toda organización exige unacontinuidad en su proceso y estudio y en nuevas técnicas o aplicaciones.
Oros principios o elementos que pueden ser tomados en consideración para el establecimiento de toda organización son:
* Toda organización deberá establecerse con un objetivo previamente definido y claro, incluyendo las divisiones que sean básicas al mismo.
* La responsabilidad siempre deberá ir acompañada por la autoridadcorrespondiente.
* La delegación de la autoridad deberá ser descendiente para su actuación.
* La división del trabajo adecuada evitará duplicidad de funciones.
* Cada empleado deberá ser responsable ante una sola persona.
* No deberán ser responsables ante una misma persona más empleados de la que ésta pueda supervisar eficazmente.
* Las críticas a los subalternos, siempre que seaposible, deberán ser en privado.
* Debe estructurarse una organización lo más sencilla posible.
* Ningún jefe puede invadir la esfera de acción que no le corresponda, ni ser critico ni ayudante de otro a la vez.

La estructura de la organización abarca aquello factores que, no siendo propios de la tarea, influyen directamente sobre la misma.
 
La estructura y la forma de actuar de...
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