Enfoq

Universidad de Oriente.
Núcleo de Anzoátegui.
Escuela de Ingeniería y Ciencias Aplicadas.
Departamento de Computación y Sistemas.
Asignatura: Enfoque Sistémico.
Sección: 02.

Profesora:
Francys Rioss.

Este diseño se inicia con la descripción de la Sala de Lectura del Dpto. de Computación y Sistemas (SALCYS) y su entorno, cabe mencionar que esta una de las ochosalas de lectura de la Escuela de Ingeniería y Ciencias Aplicadas.
Esta sala se encarga de recepción, codificación, registro y préstamo de los libros donados por los estudiantes y entregados por el departamento así como las tesis proporcionadas también por el mismo. Adicionalmente cuenta con un servicio de impresión no gratuita, a demás proporciona Información de cursos, congresos y ventas deartículos de computación.
Está conformada por un comité distribuido de la siguiente manera: supervisor, principal, suplente, coordinador y colaboradores. Los 3 primeros son profesores quienes Inspeccionan o controlan el trabajo del coordinador y llevan memoria y cuenta al Jefe(a) de Departamento. El papel de coordinador lo cumplen al menos 5 de los estudiantes que se encargan de tomar decisiones conrespecto al personal que labora en la sala y los colaboradores están formado por un grupo de mínimo 10 estudiantes que manejan los préstamos de libro, servicio de impresión y limpieza de la sala así como también vigilan el cumplimiento de los horarios entre los demás colaboradores.
Respecto a las entidades de la Universidad De Oriente que guardan relación a esta sala, ésta como ya se dijo formaparte del Departamento de Computación y Sistemas y por lo tanto también de la Escuela de Ingeniería y Ciencias Aplicadas. A demás se relaciona indirectamente con otras entidades como la Coordinación Académica. La figura que se presenta a continuación muestra el diagrama de sistema ambiente de la sala de lectura del Dpto. de Computación y sistemas.

Estudiantes asistidos por los colaboradoresMapa conceptual preliminar de la situación actual.
Proporcionar: Información y servicios no gratuitos de la sala.
Abastecer: Las necesidades de la sala.
Controlar: Actividades referentes al préstamo de libros y servicios de la sala.
Inspeccionar: Trabajo de los coordinadores y colaboradores, memoria y cuenta.
Recibir: Material bibliográfico

Tesis aprobadas, aportadas, por lasubcomisión de trabajos de grado.
Libros donados por egresados.
Actividades realizadas en la sala
Estudiantes con necesidades de servicios no gratuitos y bibliográficos de la sala
Fondos provenientes de servicios no gratuitos
Estado de memoria y cuenta
Estado de memoria y cuenta evaluado

Recibir:
1. Recibir libros y tesis.
2. Codificar textos y trabajos de grado.
3. Registrar elmaterial en el sistema.
4. Catalogar tesis.
Controlar:
5. Organizar actividades relacionadas a la sala.
6. Tomar decisiones con respecto al personal que labora en la sala.
7. Distribuir las labores entre los colaboradores.
8. Recibir pedidos de carnetización.
9. Establecer un periodo de entrega de acuerdo a la cantidad de pedidos.
10. Verificar el cumplimiento de horarios de trabajo delos colaboradores horarios.
11. Velar por el cumplimiento de la normativa

Proporcionar:
12. Entregar los carnets.
13. Brindar préstamos de libros y servicios no gratuitos.
14. Realizar un registro de los préstamos de libros y tesis.

Abastecer:
15. Recibir ingresos de servicios no gratuitos.
16. Estudiar requerimientos.
17. Planificar distribución de recursos.
18. Comprar insumosy equipos.
19. Llevar memoria y cuenta.
20. Implementar planes de mantenimiento.

Inspeccionar:
21. Supervisar el trabajo de colaboradores.
22. Recibir el estado de memoria y cuenta.
23. Enviar el estado de memoria y cuenta a la jefatura de Dpto.
24. Evaluar el estado de memoria y cuenta por coordinación académica
Fondos provenientes de Servicios no gratuitos
Libros donados por...