Enfoques De La Auditoria

DIFERENTES MODELOS DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA
En el desarrollo de la Auditoria Administrativa, varios estudiosos .del tema han propuesto formas de llevarla a cabo, en otras palabras, han propuesto una metodología. Algunos diseñaron una metodología con más particularidades, señalando algunos renglones específicos de actividades y conceptos que deben manejarse en el transcurso de la misma,señalamientos que por ser particulares se constituyen en modelos. A continuación se dan a conocer los modelos de algunos autores reconocidos en el medio, iniciando, siempre que se pueda, con la finalidad o propósito que cada autor le ha dado a la Auditoria Administrativa
MODELO DE WILLIAM. P. LEONARD
Uno de los precursores más importantes de la Auditoria Administrativa William P. Leonard, quienpublicó su trabajo por primera vez en Systems and Procedures: A Handbook for Business and Industry, en 1959. Como punto de partida y para efecto de una mejor comprensión del modelo de Leonard, él considera que el objetivo de la Auditoria Administrativa consiste en descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos examinados, y señalar las posibles mejoras. Su fin es ayudar a losdirigentes a lograr la más eficiente administración de las operaciones.
El panorama que presenta Leonard es amplio y variado. En su obra todo esto lo resume en un modelo de cuatro etapas; a) examen, b) evaluación, c) presentación, d) seguimiento. Además de la identificación de los factores precisos que él considera deberán ser evaluados en la Auditoria Administrativa.
a) Examen
En esta etapaidentifica las posibles áreas que deben revisarse en relación con:
• Una o más funciones específicas.
• Un departamento o grupo de departamentos.
• Una división o grupo de divisiones.
• La empresa en su totalidad.
En esta etapa también identifica los factores precisos que deberán ser estudiados:
• Planes y objetivos. Deberán revisarse y discutirse con la gerencia las condiciones actuales de losplanes y objetivos.
• Estructura organizacional. Deberá estudiarse la estructura organizacional del área evaluada, comparándola con el organigrama (si es que existe) y asegurándose de que cumpla con los principios de la buena organización, funcionalidad y adecuada departamentalización.
• Políticas y prácticas. Hacer un estudio para averiguar qué acción debe emprenderse, si es necesario, paramejorar la efectividad de las políticas y las prácticas.
• Reglamentos. Determinar si la empresa cumple cabalmente con las leyes locales, estatales y federales.
• Sistemas y procedimientos. Estudiar los sistemas y procedimientos en busca de posibles defectos o irregularidades en sus elementos, e identificar métodos para su mejoramiento.
• Métodos de control. Determinar si los métodos de controlson adecuados y efectivos.
• Operaciones. Evaluar las operaciones, para precisar qué se necesita para contar con controles más precisos, una mejor comunicación y coordinación, y resultados más satisfactorios.
• Recurso humano. Estudiar las demandas generales del personal, y su aplicación en el trabajo del área estudiada.
• Instalaciones y equipo. Determinar si pueden hacerse mejoras en lasinstalaciones y un mayor o mejor uso de equipo moderno.
b) Evaluación
Para poder hacer un buen análisis se necesita contar con un buen nivel de conocimientos y experiencia, y mientras mayor sea la capacidad del auditor, mayor será el valor de sus resultados. En esta etapa identifica el proceso y los factores de evaluación, relativos a:
• Panorama económico.
• Adecuación de la estructuraorganizacional.
• Cumplimiento de las políticas y procedimientos.
• Exactitud y confiabilidad de los controles.
• Adecuación de los métodos de seguridad.
• Causas de las variaciones.
• Uso adecuado del recurso humano y del equipo.
• Lo satisfactorio de los métodos de operación.
Asimismo, señala el método con carácter científico, de análisis, interpretación y síntesis, tomando en cuenta:
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