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  • Publicado : 6 de abril de 2010
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Introducción

Microsoft Excel, es una herramienta o programa, que nos permite crear Hojas de Calculo, los cuales nos permitirá desarrollar distintas tareas a nivel numérico, como son: facturas, inventarios, filtros, consolidaciones, subtotales, tablas dinámicas, entre otros temas mas.

Modo de Ingreso

Opción A:
• Clic Inicio
• Clic Programas
• Clic Microsoft Excel

OpciónB:
• Clic Inicio
• Clic Ejecutar
• Escriben: Excel
• Aceptar

Entorno de Microsoft Excel

1. Barra de Títulos
2. Barra de Menús
3. Barra Estándar
4. Barra Formato
5. Barra de Formulas
6. Área de Trabajo
7. Panel de Tareas
8. Barra Desplazamiento Vertical
9. Barra Desplazamiento Horizontal
10. Indicador de Hojas del Libro
11. Barra deEstado

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Insertar Filas (Alt. I + F)

1. Clic Menú Insertar
2. Clic Filas

Insertar Columnas (Alt. I + C)

1. Clic Menú Insertar
2. Clic Columnas

Para comenzar a trabajar con EXCEL, realizaremos la siguiente tabla con el fin de aplicar, los conocimientos adquiridos en la capacitación.

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En el ejemplo anterior encontraremos detalles, que tenemos quemejorar obtener una Hoja de calculo a la medida de Excel, ejemplo:

• Lista de Amigos : La frase esta ocupando, parte de la columna (B), esta usando las celdas A1 y B1.
• Nombres : Hace referencia a un titulo, el cual debe llevar Negrilla y debe estar centrado.
• Ciudad : La utilizaremos, para aplicar la Orientación y Alineación.
• Sueldo : No tiene separadores, quitaremos losdecimales.
• Fecha de Nacimiento: Ampliaremos la columna y la Fila, para que no ocupe tanto espacio, además se cambiara el formato de la Fecha.

Numero

1. Seleccionamos el rango o las celdas de Sueldo, es decir (de E4 a E8)

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2. Clic Menú Formato
3. Clic Celdas
4. Clic Pestaña : Número
5. Clic Categoría : Número
6. Posiciones Decimales: 0
7.Activamos Usar separadores de Miles

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8. Clic Aceptar

RESULTADO FINAL

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Alto de Fila

1. Nos ubicamos en la fila donde se desea ampliar.

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2. Clic Menú Formato
3. Clic Fila
4. Clic Alto

Actualmente debe aparecer: 12,75

5. Escribimos 25,5. Como ejemplo

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6. Clic Aceptar

RESULTADO FINAL

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Como se puedeobservar, no quedo alineado.

Alineación de Textos

1. Seleccionamos las celdas, que se desean Alinear

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2. Clic Menú Formato
3. Clic Celdas
4. Clic Pestaña : Alineación
5. Horizontal : Centrar
6. Vertical : Centrar
7. Activamos la pestaña. Ajustar Texto

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8. Clic Aceptar
RESULTADO FINAL

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Combinar Celdas

1. Seleccionamos lasCeldas que se desean combinar, mínimo 2.

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2. Clic Menú Formato
3. Clic Celdas
4. Clic Pestaña: Alineación
5. Horizontal : Centrar
6. Vertical : Centrar
7. Activamos la Casilla Combinar Celdas
8. Clic en Aceptar

RESULTADO FINAL

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Fuentes

1. Seleccionamos las celdas o la tabla, a la cual se le desea cambiar las propiedades de la fuente.Nota: recordemos, que se selecciona la tabla con CLIC sostenido o presionando las teclas (CTRL + *)

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2. Clic Menú Formato
3. Clic Celdas
4. Clic Pestaña : Fuentes
5. Fuente : Century Gothic
6. Estilo : Normal
7. Tamaño : 11
8. Color : Coral
9. Clic Aceptar

RESULTADO FINAL

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Ancho de Columna

1. Nos ubicamos en la columna dondese desea ampliar.

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2. Clic Menú Formato
3. Clic Columna
4. Clic Ancho

Actualmente debe aparecer: 10,57

5. Escribimos 14. Como ejemplo

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6. Clic Aceptar

RESULTADO FINAL

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Bordes

1. Seleccionamos la tabla o las celdas a las cuales se les desea aplicar Bordes.

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2. Clic Menú Formato
3. Clic en Celdas
4....
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