Ensayo 2010
Páginas: 11 (2734 palabras)
Publicado: 24 de mayo de 2012
INTRODUCCION
Con este trabajo pretendemos analizar Y evaluar algunos de los principales formularios que utiliza actualmente la empresa M&J en sus diferentes áreas para fines de documentar sus transacciones .
Iniciamos con una reseña histórica de esta empresa, presentamos su organigrama y luego proseguimos analizando cada uno de los formularios. Ademas elaboramos elflujograma de los procedimientos de cada área, de manera que tengamos una descripción mas clara de las operaciones que se realizan.
Para el área de comercialización y Distribución presentamos un caso práctico con lo que es el proceso que se sigue en la empresa para la descarga de un barco para transporte en contenedores, donde resaltamos paso por paso todo el proceso seguido.
Yfinalmente, procedimos a realizar las recomendaciones pertinentes en cada caso.
OBJETIVOS
❑ Identificar los formularios utilizados en la empresa M&J.
❑ Analizar estos formularios de manera exahustiva para luego evaluarlos.
❑ Evaluar cada uno de ellos de acuerdo a sus características y las necesidades de la empresa.
❑ Hacer criticas a las debilidades detectadas enestos de manera que puedean cumplir los objetivos para lo que fueron diseñados.
METODOLOGIA
❑ Revisamos varias fuentes bibliográficas
❑ Reunimos los formularios a utilizar.
❑ Consultamos a ejecutivos de la empresa.
❑ Nos reunimos para seleccionar los formularios que utilizariamos y acordar todo lo concerniente al trabajo.
❑ Presenciamos elproceso de descarga en el muelle.
❑ Y finalmente elaboramos nuestro trabajo
1. RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA
La empresa con que trabajamos es una compañía naviera, que esta operando en Santo Domingo, desde hace mas de treinta años ininterrumpidos.
Esta empresa se dedica al transporte de mercancías por barco en contenedores, a todas partes del mundo,pertenece a la división de transporte marítimo de una compañía norteamericana.
Opera en Santo Domingo en la Margen Occidental del muelle de Haina.
El logo de esta empresa representa el enlace a través del mar de los continentes.
Actualmente tiene en este pais un total de ciento setentiseis empleados y mas de doscientos empleos indirectos.Organigrama general
Organigra de Recursos Humanos y Contabilidad.
Organigrama mantenimiento
2. LOS FORMULARIOS
Son una herramienta o medio de comunicación escrito, normalmente impreso a través de un instrumento de reproducción gráfica que por lo general contiene información fija escrita yespacio para información variable.
Los formularios representan un vehículo de transmisión de datos e información organizacional mas sencillo, claro y funcional, toda vez que permiten ordenar, sistematizar y orientar el manejo de cualquier otro recurso en términos escritos. Normalmente cumplen con la finalidad de constituirse en documento fuente, para efectos legales y/o consulta. Laeficacia con que se atienden aspectos relacionados con los formularios en una institución repercute directamente en la fluidez y presición con que se puede hacer frente prácticamente a todos los asuntos relacionados con la ejecución de funciones instalación y operación de sistemas, desarrollo de procedimientos, prestación de servicios, etc.
Los formularios son usados por las empresas paradocumentar sus transacciones y de esa forma dejar evidencia del trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos.
2.2. CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS.
Todo formulario debe cumplir con ciertas caracteristicas que son necesarias para que se considere diseñado de acuerdo a las necesidades de cada negocio. El diseño de un formulario debe corresponder a la...
Con este trabajo pretendemos analizar Y evaluar algunos de los principales formularios que utiliza actualmente la empresa M&J en sus diferentes áreas para fines de documentar sus transacciones .
Iniciamos con una reseña histórica de esta empresa, presentamos su organigrama y luego proseguimos analizando cada uno de los formularios. Ademas elaboramos elflujograma de los procedimientos de cada área, de manera que tengamos una descripción mas clara de las operaciones que se realizan.
Para el área de comercialización y Distribución presentamos un caso práctico con lo que es el proceso que se sigue en la empresa para la descarga de un barco para transporte en contenedores, donde resaltamos paso por paso todo el proceso seguido.
Yfinalmente, procedimos a realizar las recomendaciones pertinentes en cada caso.
OBJETIVOS
❑ Identificar los formularios utilizados en la empresa M&J.
❑ Analizar estos formularios de manera exahustiva para luego evaluarlos.
❑ Evaluar cada uno de ellos de acuerdo a sus características y las necesidades de la empresa.
❑ Hacer criticas a las debilidades detectadas enestos de manera que puedean cumplir los objetivos para lo que fueron diseñados.
METODOLOGIA
❑ Revisamos varias fuentes bibliográficas
❑ Reunimos los formularios a utilizar.
❑ Consultamos a ejecutivos de la empresa.
❑ Nos reunimos para seleccionar los formularios que utilizariamos y acordar todo lo concerniente al trabajo.
❑ Presenciamos elproceso de descarga en el muelle.
❑ Y finalmente elaboramos nuestro trabajo
1. RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA
La empresa con que trabajamos es una compañía naviera, que esta operando en Santo Domingo, desde hace mas de treinta años ininterrumpidos.
Esta empresa se dedica al transporte de mercancías por barco en contenedores, a todas partes del mundo,pertenece a la división de transporte marítimo de una compañía norteamericana.
Opera en Santo Domingo en la Margen Occidental del muelle de Haina.
El logo de esta empresa representa el enlace a través del mar de los continentes.
Actualmente tiene en este pais un total de ciento setentiseis empleados y mas de doscientos empleos indirectos.Organigrama general
Organigra de Recursos Humanos y Contabilidad.
Organigrama mantenimiento
2. LOS FORMULARIOS
Son una herramienta o medio de comunicación escrito, normalmente impreso a través de un instrumento de reproducción gráfica que por lo general contiene información fija escrita yespacio para información variable.
Los formularios representan un vehículo de transmisión de datos e información organizacional mas sencillo, claro y funcional, toda vez que permiten ordenar, sistematizar y orientar el manejo de cualquier otro recurso en términos escritos. Normalmente cumplen con la finalidad de constituirse en documento fuente, para efectos legales y/o consulta. Laeficacia con que se atienden aspectos relacionados con los formularios en una institución repercute directamente en la fluidez y presición con que se puede hacer frente prácticamente a todos los asuntos relacionados con la ejecución de funciones instalación y operación de sistemas, desarrollo de procedimientos, prestación de servicios, etc.
Los formularios son usados por las empresas paradocumentar sus transacciones y de esa forma dejar evidencia del trabajo que llevan a cabo los empleados a través de documentos escritos.
2.2. CARACTERISTICAS DE LOS FORMULARIOS.
Todo formulario debe cumplir con ciertas caracteristicas que son necesarias para que se considere diseñado de acuerdo a las necesidades de cada negocio. El diseño de un formulario debe corresponder a la...
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