Ensayo Admon

Introducción
El manual de organización es un documento de control administrativo realizado con el propósito de organizar y orientar al personal de nuestra empresa en la elaboración de sus actividades asignadas a cada departamento administrativo: con este motivo delimitar responsabilidades.
El manual contiene información relativa a sus antecedentes de la empresa su misión, visión y organigramasasí como las funciones de nuestros departamentos.
Esta dirigido a todos los funcionarios públicos que desean saber sobre la organización y función de la empresa.

Antecedentes
Nació en el año de 2010
Comenzando sus papeleos e inscripciones en hacienda y en el municipio en el año de 2005.
Después de la documentación en 6 meses la empresa comienza a trabajar de forma general.
En el añodel 2007 se certifica con el nombre de AGENCIA MEXICANA.
Después en el año de 2009, siendo una empresa líder en el mercado de vuelos a diferentes partes del mundo, el dueño de la empresa decide cambiarla al nombre de AGEVIMEX.
Se empieza la construcción de la primera compañía en el año del 2009.
Se le asignan los recursos suficientes y necesarios para empezar sus labores para el año 2010.Desde el año 2009 se tiene el plan de abrir la sucursal en el municipio de tulum.

Objetivo del manual
El objetivo de este manual es clasificar, dividir y subdividir a cada uno de integrantes de la empresa para poner llevar un control manejable y entendible para todos los lectores.

Organigrama

Secretaria

Gerente

Jefe depto. Ventas

Jefe. area. finanzas
Jefe de area. Admon.Encargado de recursos
Encargado de marketing

Encargado atención clientes.

Secretarias

Secretaria
Secretaria
Secretaria

Secretarias

Promotora

Estructura orgánica

Especificaciones del puesto…

Departamento: Administración
Nombre del puesto: Jefe de departamento.
Objetivo del puesto: coordinar las labores administrativas de la empresa, tratando de asegurar losrecursos humanos y materiales de su área y de la empresa.
Escolaridad: Licenciatura en administración de empresas.
Experiencia: un trabajo mínimo de 1 año en alguna otra empresa no necesariamente de agencia de viajes pero que si conozca como manejar el puesto.
Conocimientos: Debe de conocer el ritmo de trabajo de sus empleados así como su función y las tareas asignadas a cada uno de ellos.Aspectos personales:
* Responsable
* Que cuente con disponibilidad de tiempo
* Honestidad
* Buen mozo
* Que siempre tenga ante todo sus valores
* Que sea atento con sus empleados o clientes

Identificación del puesto…
No. de plazas: 1
Clave: 2
Ubicación: Departamento de administración
Relaciones de autoridad…
Jefe inmediato: Gerente
Subordinados: Su secretaria,el encargado de recursos y la secretaria del encargado de recursos.
Funciones especificas:
* Revisar las facturas de compra y servicios.
* Firmar cheques
* Revisar los reportes de empleados (sus subordinados)
* Supervisar los cortes de caja diariamente.
Comunicación…
Interna:
Jefe del departamento de finanzas
Jefe del departamento de ventas
Encargado deldepartamento de recursos
Encargado del departamento de marketing
Encargado de atención a clientes
Promotoras
Secretarias



Comunicación externa:
* Clientes
* Carteros
* Proveedores
* Bancos
* Aseguradoras
* Casas de prestamos



Especificaciones del puesto…
Departamento: Gerencia
Nombre del puesto: Gerente
Objetivo del puesto: su mayor objetivo es elde generar utilidades a todos aquellos que invirtieron en ese proyecto, realizar estrategias en la reducción de precios para ganarle a la competencia, supervisar los recursos de la empresa.
Escolaridad: Licenciado en administración de empresas
Experiencia: saber el trabajo manejarlo ya que se le solicitara una experiencia mínima de un año como gerente en alguna otra compañía y/o 6 como...