ensayo comunicacion

La comunicación en las Organizaciones
Las relaciones que se dan entre los miembros de una organización se establecen gracias a la comunicación; en esos procesos de intercambio se asignan y se delegan funciones, se establecen compromisos, y se le encuentra sentido a ser parte de ella.
Toda Organización debe priorizar dentro de su estructura un sistema de comunicaciones e información quedinamice los procesos a nivel interno para que se promueva la participación, la integración y la convivencia en el marco de la cultura organizacional, en donde cobra sentido el ejercicio de funciones y el reconocimiento de las capacidades individuales y grupales.
En toda organización es fundamental la comunicación para alcanzar las metas trazadas.
Definición de Comunicación
La comunicación es unproceso por el que los individuos interaccionan entre sí, mediante símbolos que representan información, ideas, actitudes y emociones con el fin de interactuar mutuamente.
La comunicación es una actividad sustancial en la vida de la organización, no hay que entenderla únicamente como el soporte que sustenta las distintas actividades de la organización sino que es un recurso, un activo que hay quegestionar.
El mensaje se transmite siempre de la misma manera, basándose en los mismos elementos del proceso los cuales son:
1.-El emisor: Elemento que genera la información y dirige todo su proceso.
2.-El canal: por donde discurre la información.
3.-El código usado para la transmisión: palabras o expresiones corporales comprendidas inicialmente de la misma manera por todos los usuarios.
4.-Elreceptor: Elemento que recibe la información e intenta comprender su significado.
La Comunicación Efectiva

Una comunicación es efectiva cuando existe coherencia entre el lenguaje corporal y el verbal escogiendo el momento, las palabras y la actitud apropiada.
El mensaje que se desea comunicar ha de llegar a la persona o grupos considerados apropiados para recibirlos y seguidamente se produzcael cambio de conducta esperado en el receptor.
La comunicación facilita la especialización, diferenciación y maduración del individuo y este usa su sistema comunicativo para:
1.-Recibir y transmitir mensajes y obtener información.
2.-Operar con la información existente a fin de deducir nuevas conclusiones que no habían sido directamente percibidas, y para reconstruir y anticipar hechosfuturos.
3.-Iniciar y modificar procesos fisiológicos dentro de su cuerpo.
4.-Influir y dirigir a otras personas y acontecimientos externos.
Los principales requisitos de la comunicación efectiva son los siguientes:
1.-Claridad: La comunicación debe ser clara, para ello el lenguaje en que se exprese y la manera de transmitirla, deben ser accesibles para quien va dirigida.
2.-Integridad: Lacomunicación debe servir como lazo integrador entre los miembros de la empresa, para lograr el mantenimiento de la cooperación necesaria para la realización de objetivos.
3.-Aprovechamiento de la organización informal: La comunicación es más efectiva cuando la administración utiliza la organización informal para suplir canales de información formal.
4.-Equilibrio: Todo plan de acción administrativo debeacompañarse del plan de comunicación para quienes resulten afectados.
5.-Moderación: La comunicación ha de ser la estrictamente necesaria y lo más concisa posible, ya que el exceso de información puede ocasionar burocracia e ineficiencia.
6.-Difusión: Preferentemente toda la comunicación formal de la empresa debe efectuarse por escrito y pasar solo a través de los canales estrictamentenecesarios, evitando papeleo innecesario.
7.-Evaluación: Los sistemas y canales de comunicación deben revisarse y perfeccionarse periódicamente.
Barreras de la comunicación
La comunicación en ocasiones resulta algo dificultosa que se lleve a cabo, debido a que existen inconvenientes que hacen que esta no llegue a ser totalmente eficaz, las principales barreras son las siguientes:
Psicológicas:...