ensayo de archivonomia

Los documentos se identifican por sus títulos. Las reglas para clasificar utilizan 2 términos con las que nos debemos familizar: alfabetizar y unidad.
ALFABETIZAR:
Es ordenar los nombres de acuerdocon la secuencia alfabética de sus letras ejemplo:
-López
-Pardo
-Vega
Colocados en secuencia alfabética, también están:
-Pardo
-Pérez
-Prieto
Solo que en estos nombres estamosfijándonos en la secuencia de la segunda letra.
Para ordenar alfabéticamente los nombres de personas, se colocan primero los apellidos y luego los nombres de pila, separándolos con una coma; a esto se lellama trasposición.

Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentos de acuerdo al nombre del remitente o del destinatario.
La ordenación alfabética de losdocumentos y expedientes es la base del sistema alfabético, que es el más utilizado en oficinas grandes y pequeñas como en el hogar, el uso de acuerdo de este sistema ya sea dentro de la gaveta o deun directorio de la computadora, es fundamental para la localización rápida de los documentos.













Cumplir con la finalidad de localizar con rapidez expedientes y documentos,además de poder identificar aquellos títulos que, su complejidad, se le tenga que hacer una referencia.

Como su nombre lo indica es el ordenamiento que se hace de forma alfabética de los documentosde acuerdo al nombre del remitente o del destinatario.
La ordenación alfabética de los documentos y expedientes es la base del sistema alfabético, que es el más utilizado en oficinas grandes ypequeñas como en el hogar, el uso de acuerdo de este sistema ya sea dentro de la gaveta o de un directorio de la computadora, es fundamental para la localización rápida de los documentos.Cumplir con la finalidad de localizar con rapidez expedientes y documentos, además de poder identificar aquellos títulos que, su complejidad, se le tenga que hacer una referencia....