ENSAYO DE MACRO VALORACION

ENSAYO DE MACRO-VALORACION
ESTUDIOS IDENTIFICACION Y VALORACION


Del pasado al presente en la Macro valoración.
El crecimiento desbordado de la documentación mundial a través del tiempo estásiendo un fenómeno desde el siglo XX, dando lugar a tareas de gran importancia y responsabilidad como son la valoración – macro valoración y micro valoración de documentos.
En el pasado, los diversosdebates de autores sobre la valoración documental parecían solamente centrarse en cuestionamientos de las razones y propósitos, que obligaban a valorar documentos. De allí que se suscitaninterrogantes como el siguiente específicamente, ¿si era obligación a guardar toda evidencia documental en beneficio de la investigación histórica? En respuesta a este interrogante, se crearon debates entrediferentes autores, dando paso a teorías que permitieran disminuir el almacenamiento de documentos.
Es claro que no existen los recursos para conservar toda la producción de documentos que segeneran diariamente en las organizaciones y que tampoco son necesarios para la investigación y la documentación, razón por la cual surge la necesidad de conservar los documentos que contengan interés,valor y destruir los demás; aunque aún en pleno siglo XXI, se considera una actividad difícil por la irreversibilidad de la decisión que se toma en el momento de su eliminación.
La valoración permiteenfrentar el problema del crecimiento documental, impidiendo destruir de forma masiva los documentos no necesarios, sin ninguna objetividad o motivo o conservando lo que puede enriquecer elconocimiento y comprensión de aspectos de la historia a lo largo del ciclo vital del documento, disminuyendo a su vez la masa documental generada con anterioridad.
Surge dentro del estudio de la valoraciónuna nueva teoría llamada Macro-valoración, cuyo enfoque es en el análisis de las funciones que deberían ser documentadas, la estructura y en el proceso. Va más allá del documento, estudiando el...