Ensayo Eduacion

INTRODUCCION
Puede conceptuarse al manual como un cuerpo sistemático que indica las funciones y actividades a ser cumplidas por los miembros de nuestra empresa o en dado caso institución y la forma en que las mismas deberán ser realizadas, ya sea, conjunta o separadamente. Específicamente, el manual de funciones y responsabilidades, es la versión detallada de la descripción de los objetivos,funciones, autoridad y responsabilidad de los distintos puestos de trabajo que componen la estructura de nuestra empresa o institución. El propósito fundamental de este manual es el de instruir a los miembros que   la componen sobre los distintos aspectos antes mencionados, procurando minimizar el desconocimiento de las obligaciones de cada uno, la duplicidad o superposición de funciones, lentitud ycomplicación innecesarias en las tramitaciones, mala o deficiente atención al publico, desconocimiento de los procedimientos administrativos entre otros. Si se pretende que todo el proceso administrativo funcione correctamente, con la extensa y compleja gama de factores y circunstancias que lo integran, necesita imperiosamente que se lo someta a una revisión general. Implica ello también que elManual deba ser objeto de revisiones secuenciales por cuanto deba ser flexible a los cambios que se produzcan en la Empresa o institución, compilando los que se presenten en relación con el factor humano o descentralización material que surja.
CUERPO
Antes de empezar a definir la importancia de los manuales de funciones y responsabilidades es necesario hacer mención que dicha importancia radica enque dentro de cualquier organización o institución la parte administrativa juega un papel importante. Podemos definir entonces que Vivimos una época en la que la administración, como disciplina, se encuentra cubriendo como un barniz todas las actividades de nuestra vida. No sólo afecta al tratamiento de las cuestiones que tienen algo que ver con la economía, sino a todo lo que nos rodea. Hay queser un buen político, pero también hay que saber administrar. Necesitamos buenos ingenieros, pero que sean también buenos gestores. Se deben preparar excelentes analistas para trabajar en los laboratorios, pero cuanto mayor sea su nivel y su preparación, también será superior su capacidad para asignar recursos y gestionar y también necesitamos buenos educadores pero que también sean buenosadministradores. El concepto «administración» está llenando la actividad del mundo moderno como algo que complementa los saberes, los trabajos, los conocimientos. Para la mayoría de los que ocupan algún puesto de responsabilidad es simplemente un complemento que necesitan para desarrollar adecuadamente su actividad. Todos somos administradores cuando disponemos de unos recursos que debernos emplear lomejor posible para realizar alguna tarea o conseguir unos objetivos. En este sentido, el ama de casa administra igual que lo hace el empresario o el directivo, la diferencia se encuentra en el volumen de recursos a administrar y en la complejidad del trabajo, pero la necesidad de administrar es común. El término administración es amplio y, por lo tanto, nada fácil de entender aunque haya muchasdefiniciones del mismo. Tomemos un par de ellas:
EL proceso de diseñar y mantener un medio ambiente en el cual los individuos, que trabajan juntos en grupos, logren eficientemente los objetivos seleccionados (Koontz).
Cuando usamos el término administración nos referimos al proceso de llevar a cabo las actividades eficientemente con personas y por medio de ellas (Robbins).
Fijémonos en susnotas características. Las dos definiciones hablan de proceso. También se refieren a la eficiencia. En las dos hay una clara e importante mención a las personas de la organización, tanto cuando actúan de forma separada como a través de grupos. Por último, hay menciones al medio ambiente y a los objetivos de la organización.
Administrar es realizar, es conseguir llevar a la práctica, es materializar...