ENSAYO FASES DE EJECUCI N DE UN PROYECTO

FASES DE EJECUCIÓN DE UN PROYECTO

En el diario quehacer educativo, surgen interrogantes acerca de cómo dar una solución eficaz a un problema ; se requiere de una herramienta que permita descifrar el qué, el por qué, el para qué y el cómo mejorar la situación dada; considero que es a través del desarrollo de proyectos que se puede lograr este propósito, porque, un proyecto es una actividadorganizada que tiene unos objetivos bien definidos y cuenta con personas responsables, quienes trabajan bajo una buena organización, planificación, uso de estrategias y constante supervisión para así obtener un resultado o producto. Todo proyecto por sencillo que sea, debe direccionarse en torno a unas fases específicas muy importantes como: la integración, el alcance, el tiempo y los costos.

Através de la fase de integración, se definen y establecen las diferentes actividades necesarias para la adecuada trayectoria del proyecto, es decir, se inicia por medio de un acta, se planifican las actividades, se hace seguimiento y control de éstas hasta su culminación. En el ámbito educativo, esta área es fundamental, en primer lugar porque quien o quienes lideran el proyecto deben serpersonas competentes, que conozcan el entorno, que junto con su equipo de trabajo, puedan detectar las necesidades latentes de la comunidad educativa y accionar en pro de su beneficio por medio de la planificación, coordinación y desarrollo de proyectos interesantes y trascendentes que permitan avanzar en pro del mejoramiento en las diferentes gestiones: administrativa, directiva, académica ycomunitaria de tal forma que haya procesos de cambio hacia la calidad.

En la fase de alcance, están comprometidos todos los procesos interesados en que el proyecto se lleve a cabo exitosamente, estos procesos que hacen a través de una estructura jerárquica que va a permitir un manejo fácil, donde hay mayor control. Estos procesos corresponden a objetivos, requisitos y características del producto oservicio, criterios, límites y productos entregables del proyecto. Según lo anterior, a nivel general, en esta área se elabora un plan de gestión, desde el inicio hasta el cierre del proyecto.
Es importante, al momento de desarrollar un proyecto en una Institución Educativa, se debe tener muy en cuenta esta fase, porque, es aquí donde los objetivos cobran fuerza, y se evidencia si éstosfueron estructurados cuidadosamente teniendo en cuenta las necesidades, si tienen la suficiente claridad para que sean entendidos por aquellos que van a trabajar y sepan perfectamente cuál es el horizonte; si son alcanzables de tal manera que se obtenga un producto o beneficio. La estructura jerárquica que se organiza en esta fase (donde van inmersos los objetivos), también es de suma importanciaporque se obtiene mayor orden, se puede observar más fácilmente el avance, permite monitorear el alcance del proyecto, etc..

En la fase de tiempo, se determinan elementos importantísimos como la claridad sobre las actividades a realizar, éstas deben ser concretas y tener un período de desarrollo. Además se debe tener en cuenta un presupuesto que pueda ser cuantificado y utilizado de maneraefectiva. Para tener control de lo anterior, se hace necesaria, la organización y desarrollo de un cronograma el cual debe ser revisado con frecuencia. Esta fase permite la culminación exitosa de un proyecto, por esta razón es preciso hacer seguimiento, supervisar y controlar de tal manera que si se presentan riesgos, haya la oportunidad de efectuar una acción correctiva. En el campo educativo esta fasees esencial porque al realizar un proyecto, las actividades a desarrollar deben ser bien organizadas, de tal manera que no afecten sino que enriquezcan el quehacer educativo, deben ir bien relacionadas, también se deben coordinar en un tiempo específico que no afecten la jornada escolar establecida por la Secretaría de Educación y adoptada por la Institución. Se debe pensar también en que el...