Ensayo "Los Sistemas De Información En Las Organizaciones"

Ensayo “Los sistemas de información en las organizaciones”
Diseño de programas administrativos
M.C José Antonio Rosales Barrales

2011

Los sistemas de información en las organizaciones
Introducción
Es inevitable convivir con sistemas. Ya que estos se encuentran en todas partes a nuestro alrededor. De todos tamaños grandes, pequeños, medianos o a la medida de cada organización. Lospodemos encontrar en las actividades rutinarias día con día, en el trasporte público, en el sistema de control de asistencias, sistema de nomina, sistema de cheques, sistema bancario. Pero no se les llama sistema porque si, todo tiene una razón o más bien unas características que los identifican.

Desarrollo
Las características fundamentales de sistema son: 1. La interacción e interdependencia desus elementos. 2. La persecución de un objetivo o finalidad. 3. Los sistemas deben considerarse como un todo compuesto de partes que a su vez pueden ser también subsistemas. 4. La interacción con el medio ambiente. 5. Los sistemas tienen entradas y salidas necesarias para otros sistemas por lo cual tienen retroalimentación del medio. 6. Transforman entradas en salidas las cuales son diferentes en suforma de las primeras. 7. La sinergia. Como concepto administrativo se refiere a que los elemento en forma 8. independiente tienen un resultado inferior al que generan al integrarse para lograrlo. 9. Se conoce también como 2+2=5. 10. La equifinalidad o existencia de múltiples formas de lograr el objetivo del sistema. Mas ejemplos de sistemas con los que convivimos son:  El sistema nacional desalud.  Un negocio de periódico.  El sistema de frenos de un automóvil.  Negocio de fabricación de calzado. Para comprender mejor lo que es un sistema, aquí están dos conceptos proporcionados del archivo original: SISTEMA : Es un conjunto organizado de gente, máquinas, procedimientos, documentos,datos y cualquier otra entidad los cuales interactúan entre ellos mismos y entre ellos y su medio conla finalidad de alcanzar un objetivo. SISTEMA : Es un grupo de elementos de naturaleza física o no, que exhibe las interrelaciones de estos y que interactúan juntos hacia una o más metas u objetivos Posteriormente pasamos a entender los que es dato e información. Principalmente debemos contemplar que la información tiene su importancia esencial en funcionar en un medio altamente competitivo ycambiante, esto lo logra mediante la diminución de a incertidumbre y dar la posibilidad de la toma de decisiones más acertadas. Mejorando los resultados que en caso de no contar con la información.

En la vida diaria como en la vida empresarial, se manejan datos como elementos aislados que si no son procesados no significan nada. En pocas palabras podemos decir que los datos son la raíz de lainformación, por ejemplo en la construcción de una casa podemos tener bloc, cemento ,varilla, arena, etc. Estos elementos de manera separada no nos dicen nada pero de manera conjunta y con un mayor número de datos podemos concluir que sirven para la construcción de una casa, eso ya es información. Es decir, todo los datos son susceptibles de ser transformados, a través de algún mecanismo. DATO : Es unhecho aislado no evaluado ni significativo o bien, insumos o resultados de un fenómeno. En este sentido se viene dando que el término sistema, se ponga de moda en muchas áreas del conocimiento en las últimas décadas debido principalmente al rápido desarrollo de las actividades de procesamiento electrónico de datos (PED),pero esto no quiere decir que sea la única forma de procesar los datos ya queexisten otros medios, para una prueba de ello. Existen tres medios actuales que son: 1. Manual. 2. Electromecánico que a su vez necesita del apoyo manual para realizar algún proceso. 3. Electrónico que vendría siendo la computadora. Aunque si analizamos el análisis de funcionamiento de nuestra inteligencia habría que considerar al cerebro humano como un medio de procesamiento de datos.

Además...