Ensayo sobre el sistema de control interno meci

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ACTIVO DISPONIBLE

De acuerdo a la normatividad colombiana, decreto 2650 de 1993, el activo disponible, “Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial, con que cuenta el ente económico y puede utilizar para fines generales o específicos, dentro de los cuales podemos mencionar la Caja, los depósitos en Bancos y otras entidades financieras, las Remesas enTránsito y los Fondos.”

Por definición, son considerados activos corrientes el efectivo y todas aquellas otras cuentas que se espera se conviertan, a su vez, en efectivo o que se hayan de consumir durante el ciclo normal de operaciones.

Es importante recalcar dos puntos incluidos en la definición anterior. En primer lugar, al incluir los activos que se hayan de "consumir" se estará dandocabida a que, de una vez por todas, se incorporen como activo corriente los gastos pagados por anticipado, tales como intereses, seguros y mantenimiento de equipos, entre otros; así mismo, podría incluirse algunos conceptos de cargos diferidos como útiles y papelería, lo que implicaría "refundir" nuevamente los cargos diferidos con los gastos pagados por anticipado, que son conceptossustancialmente distintos y cuya diferencia cobra especial importancia en el momento de dar aplicación al sistema integral de ajustes por inflación.

En segundo lugar, al hablar de "ciclo de operaciones" que es el tiempo promedio de retorno del efectivo invertido en inventarios -después de su venta como producto terminado, transformación en una cuenta por cobrar y posterior recaudo- no necesariamente deberáentenderse períodos de un año o menos.

Habrá sectores y empresas en las cuales el ciclo de operación puede ser mayor a un año, y no por ello algunos de sus activos, como por ejemplo inventarios, habrán de ser excluidos del activo corriente, Esto quiere decir que si el ciclo normal de operaciones es mayor de un año, se considerará la duración del ciclo como base para la clasificación comoactivo corriente o no corriente.

Tomando en cuenta el decreto 2650 de 1993, el disponible se maneja de la siguiente manera.

1 | ACTIVO |
11 | DISPONIBLE |
1105 | CAJA |
110505 | CAJA GENERAL |
110510 | CAJAS MENORES |
110515 | MONEDA EXTRANJERA |
1110 | BANCOS |
111005 | MONEDA NACIONAL |
111010 | MONEDA EXTRANJERA |
1115 | REMESAS EN TRANSITO |
111505 |MONEDA NACIONAL |
111510 | MONEDA EXTRANJERA |
1120 | CUENTAS DE AHORRO |
112005 | BANCOS |
112010 | CORPORACIONES DE AHORRO Y VIVIENDA |
112015 | ORGANISMOS COOPERATIVOS FINANCIEROS |
1125 | FONDOS |
112505 | ROTATORIOS MONEDA NACIONAL |
112510 | ROTATORIOS MONEDA EXTRANJERA |
112515 | ESPECIALES MONEDA NACIONAL |
112520 | ESPECIALES MONEDA EXTRANJERA |112525 | DE AMORTIZACION MONEDA NACIONAL |
112530 | DE AMORTIZACION MONEDA EXTRANJERA |

CAPITULO TERCERO
DESCRIPCIONES Y DINAMICAS

ARTICULO 15. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS.

Las descripciones y dinámicas son las siguientes:

CLASE | GRUPO | CUENTA |
1. ACTIVO |

DESCRIPCION

Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangiblesde propiedad del ente económico, que por lo general, son fuente potencial de beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el Disponible, las Inversiones, los Deudores, los Inventarios, las Propiedades Planta y Equipo, los Intangibles, los Diferidos, los Otros Activos y las Valorizaciones.

Las cuentas que integran esta clase tendrán saldo de naturaleza débito, con excepciónde las Provisiones, las Depreciaciones y las Amortizaciones Acumuladas, que serán deducidas, de manera separada, de los correspondientes grupos de cuentas.

El ente económico deberá ajustar sus activos de acuerdo con el Sistema Integral de Ajustes por Inflación mensual o anualmente, de conformidad con lo previsto en las disposiciones legales vigentes.

CLASE | GRUPO | CUENTA |
1....
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