Ensayo sobre ventajas de las cooperativas
Páginas: 5 (1213 palabras)
Publicado: 24 de noviembre de 2013
CIRCULAR REGLAMENTARIA 007-ADM
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
12 DE AGOSTO DE 2013
DESTINATARIOS: EMPLEADOS TALENTO COOPERATIVO
ASUNTO: POLITICA PARA FECHAS DE CIERRE Y ENTREGA DE NOVEDADES DE LOS PROCESOS DE TALENTO COOPERATIVO
________________________________________________________________________
OBJETIVO
Establecer las políticas y tiempos límites para la entregade novedades y posterior cierre en los procesos de nómina, facturación, cuentas por pagar y por cobrar (radicación de facturas de proveedores), anticipos y el cumplimiento efectivo de los mismos, garantizando de esta manera la eficiencia en los distintos procesos de Talento Cooperativo.
POLÍTICAS GENERALES.
Cumplir con los tiempos establecidos en esta circular garantizando con ello laefectiva gestión de todos los procesos.
Garantizar con el cumplimiento de los tiempos evitando reprocesos y traumatismos para los procesos de Talento Cooperativo.
PROCEDIMIENTO.
El procedimiento establecido para todas estas novedades se divide en dos etapas:
Fecha límite de cierre: dentro de los tiempos estipulados por esta circular para cada proceso se debe realizar el cierre denovedades de todos los procesos.
Fecha de entrega: en los tiempos indicados por este documento se debe realizar entrega al outsourcing financiero para la respectiva causación y pago.
1. PROCESOS AREA DE NOMINA
Dentro de los procesos de nómina, se incluye:
LIQUIDACION MENSUAL DE NOMINA: corresponde al pago de los salarios establecidos en los contratos laborales de todos lostrabajadores de Talento Cooperativo, proceso en el cual se consigna mediante transferencia electrónica a la cuenta de nómina de los mismos, el cierre de la nómina se debe realizar el día veintitrés (23) de cada mes, cabe anotar que si está fecha llega a caer en fin de semana o festivo se debe realizar el cierre con anterioridad nunca un día posterior a esta fecha, el área de gestión humana es laencargada de generar la nómina y de reportarla al outsourcing financiero para que se encargue de pagarla mediante trasferencia electrónica el día 25 de cada mes, que es la fecha estipulada para el pago a los trabajadores de Talento Cooperativo.
CIERRE DE NOVEDADES DE NOMINA: dentro de las novedades se encuentran las desvinculaciones, pago de licencias y permisos remunerados, descuentos, pago de aportesde seguridad social y las provisiones, este cierre de novedades se debe realizar el ultimo día hábil de cada mes por parte del área de gestión humana y la fecha de entrega al outsourcing financiero el primer día hábil de cada mes, para que este se encargue del trámite de estas novedades.
VALIDACION Y MEMORANDOS DE PAGOS A TERCEROS: dentro de los pagos a terceros encontramos pagos que serealizan a los fondos de ahorro de naturaleza cooperativa a los que se encuentran afiliados nuestros trabajadores, pagos de cuentas de cobros y todo lo concerniente a terceros, se debe realizar el ultimo día hábil de cada mes por parte del área de gestión humana y la fecha de entrega al outsourcing financiero el primer día hábil de cada mes.
2. PROCESOS AREA DE FACTURACION
Este proceso es desuma importancia para Talento Cooperativo, ya que del cumplimiento de los tiempos de cierre y entrega de la facturación, se tendrá un buen manejo de flujo de dinero, este proceso se lleva a cabo de la siguiente: las diferentes áreas: salud ocupacional, bienestar, selección, publicidad reportan al área administrativa el consolidado de los servicios prestados a las empresas clientes, el áreaadministrativa consolida esta información, la fecha de cierre es el último día hábil de cada mes, el área administrativa envía la información al outsourcing financiero el primer día hábil de cada mes para que proceda a la elaboración de la facturación y posterior se realice la entrega física de la factura a cada empresa cliente conforme a los tiempos indicados en el numeral cuarto de esta circular....
CIRCULAR REGLAMENTARIA 007-ADM
ADMINISTRACIÓN CENTRAL
12 DE AGOSTO DE 2013
DESTINATARIOS: EMPLEADOS TALENTO COOPERATIVO
ASUNTO: POLITICA PARA FECHAS DE CIERRE Y ENTREGA DE NOVEDADES DE LOS PROCESOS DE TALENTO COOPERATIVO
________________________________________________________________________
OBJETIVO
Establecer las políticas y tiempos límites para la entregade novedades y posterior cierre en los procesos de nómina, facturación, cuentas por pagar y por cobrar (radicación de facturas de proveedores), anticipos y el cumplimiento efectivo de los mismos, garantizando de esta manera la eficiencia en los distintos procesos de Talento Cooperativo.
POLÍTICAS GENERALES.
Cumplir con los tiempos establecidos en esta circular garantizando con ello laefectiva gestión de todos los procesos.
Garantizar con el cumplimiento de los tiempos evitando reprocesos y traumatismos para los procesos de Talento Cooperativo.
PROCEDIMIENTO.
El procedimiento establecido para todas estas novedades se divide en dos etapas:
Fecha límite de cierre: dentro de los tiempos estipulados por esta circular para cada proceso se debe realizar el cierre denovedades de todos los procesos.
Fecha de entrega: en los tiempos indicados por este documento se debe realizar entrega al outsourcing financiero para la respectiva causación y pago.
1. PROCESOS AREA DE NOMINA
Dentro de los procesos de nómina, se incluye:
LIQUIDACION MENSUAL DE NOMINA: corresponde al pago de los salarios establecidos en los contratos laborales de todos lostrabajadores de Talento Cooperativo, proceso en el cual se consigna mediante transferencia electrónica a la cuenta de nómina de los mismos, el cierre de la nómina se debe realizar el día veintitrés (23) de cada mes, cabe anotar que si está fecha llega a caer en fin de semana o festivo se debe realizar el cierre con anterioridad nunca un día posterior a esta fecha, el área de gestión humana es laencargada de generar la nómina y de reportarla al outsourcing financiero para que se encargue de pagarla mediante trasferencia electrónica el día 25 de cada mes, que es la fecha estipulada para el pago a los trabajadores de Talento Cooperativo.
CIERRE DE NOVEDADES DE NOMINA: dentro de las novedades se encuentran las desvinculaciones, pago de licencias y permisos remunerados, descuentos, pago de aportesde seguridad social y las provisiones, este cierre de novedades se debe realizar el ultimo día hábil de cada mes por parte del área de gestión humana y la fecha de entrega al outsourcing financiero el primer día hábil de cada mes, para que este se encargue del trámite de estas novedades.
VALIDACION Y MEMORANDOS DE PAGOS A TERCEROS: dentro de los pagos a terceros encontramos pagos que serealizan a los fondos de ahorro de naturaleza cooperativa a los que se encuentran afiliados nuestros trabajadores, pagos de cuentas de cobros y todo lo concerniente a terceros, se debe realizar el ultimo día hábil de cada mes por parte del área de gestión humana y la fecha de entrega al outsourcing financiero el primer día hábil de cada mes.
2. PROCESOS AREA DE FACTURACION
Este proceso es desuma importancia para Talento Cooperativo, ya que del cumplimiento de los tiempos de cierre y entrega de la facturación, se tendrá un buen manejo de flujo de dinero, este proceso se lleva a cabo de la siguiente: las diferentes áreas: salud ocupacional, bienestar, selección, publicidad reportan al área administrativa el consolidado de los servicios prestados a las empresas clientes, el áreaadministrativa consolida esta información, la fecha de cierre es el último día hábil de cada mes, el área administrativa envía la información al outsourcing financiero el primer día hábil de cada mes para que proceda a la elaboración de la facturación y posterior se realice la entrega física de la factura a cada empresa cliente conforme a los tiempos indicados en el numeral cuarto de esta circular....
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