ENSAYO







Regional Distrito Capital
Sistema de Gestión de la Calidad










GUIA DE APRENDIZAJE 002









INSTRUCTORA: GIOVANNA ESNITH OVIEDO SABOGAL



INTERVENIR EN EL DESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓN ADMINISTRATIVA.










Control del Documento



Nombre
Cargo
Dependencia
FirmaFecha


Autores


Giovanna Oviedo

Formador Docente


Coordinación Formación Profesional


Asesoría Pedagógica
Flor Martha Muñoz

Formadores Docentes
Regional Distrito Capital


Revisión
Ana Tyme de Oro
Coordinador Formación Profesional y Empleo
Regional Distrito Capital


Aprobación
Wayne Anthony Triana
Subdirector
De Centro
Regional Distrito Capital




1.IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

PROGRAMA DE FORMACION:

TECNOLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

PROYECTO DE ASOCIADO:

FORTALECER A LAS MICROEMPRESAS EN LOS SERVICIOS ADMINISTRATIVOS Y CONTABLES
MODALIDAD DE FORMACION:

Presencial
ACTIVIDAD DEL PROYECTO:

FASE 2. GENERACIÓN DE UN INFORME ADMINISTRATIVO CON LA PLANEACIÓN Y FORMULACIÓN DE PROCESOS PARA CONOCER LA FORMA DEAPLICACIÓN Y DESARROLLO.
RESULTADOS DE APRENDIZAJE:

21060100303 Evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramiento organizacional, de acuerdo con las políticas de la organización.
21060100304 Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente.
DURACION DE LAACTIVIDAD:

Del 3 de enero al 13 de abril de 2013

2. CARACTERIZACIÓN DE LA ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE

2.1 Introducción

La presente Guía tiene como propósito culminar Competencia citada anteriormente, la cual representa un pilar fundamental del programa de formación, ya que tiene la responsabilidad de articular todo el proceso administrativo de la empresa y evaluar los procesos y procedimientosde la empresa, que unido al un enfoque estratégico de la guía anterior, permitirá elaborar la Propuesta de Mejoramiento Organizacional y así responder a las expectativas generadas a la empresa.

2.2 Actividades de Aprendizaje

Querido aprendiz, ésta es guía corresponde a los dos últimos resultados de la competencia:

21060100303 Evaluar y ajustar la ejecución del plan de mejoramientoorganizacional, de acuerdo con las políticas de la organización.
21060100304 Proponer programas de mejoramiento en la unidad administrativa, que permitan el desarrollo de las personas y la organización, teniendo en cuenta las políticas y la normatividad vigente

Debes desarrollar lo siguiente:

1.Manual de procesos y Procedimientos

1.1 Lea los documentos Manual de Procesos y Procedimientos queencontrará en la plataforma blackboard
1.2 Identifique y elabore el mapa de procesos estratégicos, misionales, cuáles son de apoyo, en la empresa en la cual está desarrollando el proyecto
1.3 Elabore la Estructura Organizacional de la empresa
1.4 Seleccione un proceso de la empresa en la cual está desrrollando el proyecto de formación y realice el análisis y modernización de losprocedimientos, para ello tenga en cuenta lo siguiente:

1.4.1 Pedir todos los documentos que se utilizan en el desarrollo del procedimiento.

1.4.2 Analizar con ejemplos los documentos, incluyendo: Número de copias y uso de las mismas, qué hace la oficina con el documento, para que se justifica -sí o no- o por el contrario sobra o hay que modificarlo

1.4.3 Para cada persona o funcionario quedesarrolla ese procedimiento: Lo que usted esta haciendo se justifica o no? Esto que hace usted agrega valor? Por qué se hace? Cómo se hace? De dónde? Cuándo (en que orden)? Para qué se hace? Cuál es su responsabilidad en esta tarea, está perfectamente definida?

1.4.4 Que Sugerencias le haría a este procedimieno para mejorarlo, reducirlo y controlarlo
.1 Qué tipo de información se puede elaborar...