Ensayo
Páginas: 9 (2205 palabras)
Publicado: 4 de septiembre de 2011
Instituto Tecnológico Superior
Zacatecas Sur
INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
INSTRUMENTACION DE PRESUPUESTOS EMPRESARIALES
¨ENSAYO DEL SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD¨
L.C ADELAIDA CASAS CORNEJO
MARISOL DE LEON CASTILLO
TLALTENANGO ZAC. 6 DE JUNIO DE 2011
INTRODUCCION
La contabilidad por responsabilidades es un sistema que mide los resultados decada centro de responsabilidad y compara estos resultados con alguna medida de resultado esperada o presupuestada. La contabilidad por responsabilidades es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos,costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.
Además de que es un sistema que mide los planes y las acciones de cada centro de responsabilidad, es decir, entrega información a la alta gerencia que le permite medir el grado de obtención de los objetivos por centros de responsabilidad y proporciona un mecanismode regulación a la mayor libertad de acción entregada, a los distintos gerentes o ejecutivos responsables de los centros de responsabilidad, creados al interior de la organización.
SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.
1.-Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporcionainformación y señala las áreas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable para cada área
2.- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
3.- Elimina lapresentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.
4.- Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sus objetivos destinados a cada área señalando en cada objetivo las pautas para lograrlo.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD PORÁREAS DE RESPONSABILIDAD.
El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implementar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización; es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y la responsabilidad de cada uno.
Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo queocurra en cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.
Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en una empresa que aun no tiene definida su función, porque la alta gerencia no se ha dado la tarea de elaborar un organigrama, no sólo con la distribuciónde los puestos que existen, si no con las actividades que se esperan de cada empleado, su autoridad y responsabilidad, de manera de que cada miembro del personas sepa qué se espera de él, para poder conocer si se está cumpliendo o no con esos fines.
No hay nada más frustrante para una persona que no saber a dónde la quieren llevar y si está haciendo bien o mal las cosas. Todo ello sucedecuando no se define claramente la organización de la empresa. Esto se debe evitar elaborando un manual de organización.
DEFINICIÓN, NATURALEZA, IMPORTANCIA Y TIPOS DE CONTROL.
DEFINICIÓN. El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización....
Zacatecas Sur
INGENIERÍA EN GESTIÓN EMPRESARIAL
INSTRUMENTACION DE PRESUPUESTOS EMPRESARIALES
¨ENSAYO DEL SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD¨
L.C ADELAIDA CASAS CORNEJO
MARISOL DE LEON CASTILLO
TLALTENANGO ZAC. 6 DE JUNIO DE 2011
INTRODUCCION
La contabilidad por responsabilidades es un sistema que mide los resultados decada centro de responsabilidad y compara estos resultados con alguna medida de resultado esperada o presupuestada. La contabilidad por responsabilidades es aquélla que clasifica la información contable y estadística de las actividades de una empresa, de acuerdo con la autoridad y responsabilidad de los gerentes o los responsables de ellas.
Es una técnica que sirve para controlar los ingresos,costos y gastos, tomando en consideración las responsabilidades asignadas a cada funcionario o supervisor de área o departamento.
Además de que es un sistema que mide los planes y las acciones de cada centro de responsabilidad, es decir, entrega información a la alta gerencia que le permite medir el grado de obtención de los objetivos por centros de responsabilidad y proporciona un mecanismode regulación a la mayor libertad de acción entregada, a los distintos gerentes o ejecutivos responsables de los centros de responsabilidad, creados al interior de la organización.
SISTEMA DE CONTROL POR AREAS DE RESPONSABILIDAD
VENTAJAS DE LA CONTABILIDAD POR ÁREAS DE RESPONSABILIDAD.
1.-Facilita la correcta evaluación de la actuación de los ejecutivos de la empresa. Proporcionainformación y señala las áreas que lograron su objetivo, siempre hay un responsable para cada área
2.- Ayuda a la aplicación de la administración por excepción. Permite a cada administrador comparar entre su presupuesto y lo realmente obtenido para atender las variaciones significativas, especialmente a detectar que actividades o procesos no agregan valor y deben ser eliminados.
3.- Elimina lapresentación tradicional de los resultados, favoreciendo una mejor delimitación de responsabilidades.
4.- Motiva a utilizar la administración por objetivos o por resultados, ya que separa el objetivo principal de la empresa en sus objetivos destinados a cada área señalando en cada objetivo las pautas para lograrlo.
ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN COMO FUNDAMENTO DEL SISTEMA DE CONTABILIDAD PORÁREAS DE RESPONSABILIDAD.
El sistema de contabilidad por áreas de responsabilidad no se podrá implementar en una empresa donde no esté perfectamente definido el papel que juega cada uno de los miembros de la organización; es necesario que esté perfectamente delimitada la autoridad y la responsabilidad de cada uno.
Este sistema se basa en la existencia de una persona responsable de lo queocurra en cada área, de tal forma que en un momento dado pueda explicar las razones que provocan ciertos hechos en los cuales el sistema de control administrativo está interesado.
Es lamentable encontrar empleados con muchos años de trabajo en una empresa que aun no tiene definida su función, porque la alta gerencia no se ha dado la tarea de elaborar un organigrama, no sólo con la distribuciónde los puestos que existen, si no con las actividades que se esperan de cada empleado, su autoridad y responsabilidad, de manera de que cada miembro del personas sepa qué se espera de él, para poder conocer si se está cumpliendo o no con esos fines.
No hay nada más frustrante para una persona que no saber a dónde la quieren llevar y si está haciendo bien o mal las cosas. Todo ello sucedecuando no se define claramente la organización de la empresa. Esto se debe evitar elaborando un manual de organización.
DEFINICIÓN, NATURALEZA, IMPORTANCIA Y TIPOS DE CONTROL.
DEFINICIÓN. El control administrativo es el proceso mediante el cual la administración se asegura de que los recursos sean obtenidos y usados eficientemente en función de los objetivos planeados por la organización....
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