Ensayo

CREAR GRÁFICOS Y UTILIZAR FORMATOS PARA LA PRESENTACIÓN DE
INFORMES

Unidad N° 3

Descripción del Material del Curso
En esta unidad se trabajarán diferentes gráficos y formatos que contiene excel
2010, paralelamente se profundizará en aspectos relevantes que tienen relación
directa con la temática planteada para dicha unidad.
Este material permite visualizar por medio de imágenesinformativas (figuras) cada
uno de los movimientos que se debe realizar para alcanzar las actividades de
Enseñanza – Aprendizaje – Evaluación.

Tabla 1 Descripción Material de la unidad 3

Temas de Formacion

TEMA 1:
Formato De
Informe

Tiempo de
Formacion

Crear un formato de Informe, definir un área
de impresión.

TEMA 2:

Crear gráficos, insertar gráfico, modificar

Gráficostamaño, aplicar relleno

3 Horas

4 Horas

TEMA 3:
Formato
Condicional

Formato condicional.

3 Horas

Tema 1: Formato de Informe
1.1. Crear un Formato de Informe
1.2. Definir Área de Impresión

1.1 Crear un Formato de Informe
Un formato se puede crear de diferentes formas, en esta unidad se aprenderá
como crear un formato para la presentación de informes; paralelamente laactividad propuesta en esta unidad permitirá reforzar esta temática.
Lo primero que se debe hacer es trabajar en una hoja o en un documento limpio y
colocar nombre a la hoja.
Se realizará un formato para el ejemplo, por lo tanto no es obligatorio que su
formato contenga las mismas características.
Se siguen los siguientes pasos:
Paso 1:
1. Ubicarse en la pestaña Inicio.
2. Seleccionar lasceldas A1:F1.
3. Seleccionar combinar y centrar las celdas seleccionas.
4. Se Coloca nombre del Informe.
5. Se alinea al centro
6. Se le aplica negrilla al texto.

Figura 1 Crear Formato de Informe Paso 1

5
1
3

6

2
4

Paso 2:
Modificar el ancho de la fila:

1. Ir al grupo Celdas.
2. Clic en Formato.
3. Clic en Alto de la fila.
4. En la ventana emergente digitar un valorque corresponda al alto de la fila.

Figura 2 Crear Formato de Informe Paso 2

2
1
3

4

Paso 3:
1. Seleccionar el grupo de celda A2:B2, combinar las celdas
2. Ingresar el texto, ajustar el ancho de la columna y aplicar negrilla al texto.
3. Ingresar el texto en las celdas correspondientes (Los meses que presentará
Informes).
En la siguiente figura se puede observar como queda lahoja al aplicar estos
pasos.

Figura 3 Crear Formato de Informe Paso 3

Nota: Recuerden que el paso a paso se puede observar plasmado en las figuras 1
y 2.

Paso 4:
1. Seleccionar el grupo de Celdas A11:F11.
2. Combinar celdas.
3. Ingresar texto para explicar el Informe.
4. Ajustar texto y alinear a la izquierda
5. Modificar el ancho de la fila.

Figura 4 Crear Formato de InformePaso 4

Nota: Recuerden que el paso a paso se puede observar plasmado en las figuras 1
y 2.

Paso 5:
1. Seleccionar A12:F12.
2. Combinar celdas.
3. Ingresar el texto, alinear en el medio y centrar,
4. Aplicar negrilla y modificar el Ancho de la fila

Figura 5 Crear Formato de Informe Paso 5

Nota: Recuerden que el paso a paso se puede observar plasmado en las figuras 1
y 2.

Paso 6:1. Seguidamente se debe ingresar el texto en las celdas correspondientes.
2. Ajustar el ancho de las columnas para el texto.
3. Se debe seleccionar A22:F22.
4. Combinar las celdas.

5. Ingresar el texto y ajustarlo, alinear a la izquierda y en la parte superior. y
por último modificar el ancho de fila.

Figura 6 Crear Formato de Informe Paso 6

Nota: Se debe tener en cuenta utilizarlas herramientas de alineación de la
pestaña inicio, con esta herramienta se podrá combinar las celdas y organizar el
texto en las celdas combinadas.

Figura 7 Formato Informe Creado

Nota: Recuerden que el paso a paso se puede observar plasmado en las figuras 1
y 2.

1.2 Definir Área de Impresión
Con esta herramienta se selecciona la información que se debe imprimir.
Para ello se...