ENSAYO

DISEÑO Y MEJORAMIENTO.

1. Planteamiento:

Para este caso en particular nuestro sistema será una biblioteca, donde se hacen préstamos de libros de manera interna, es decir para leer en la sala,y de manera externa, para que sean llevados a las casas. Pero este sistema está presentando los siguientes inconvenientes:

1.1. Problemas:

 No se sabe que libros están prestados internamente ycuáles externamente
 Nos se lleva el control si los libros se están entregando a tiempo.







2. Análisis:

Existe un proceso defino para la recepción y entrega de libros a cargo de labibliotecaria, sin embargo no existe una metodología para llevar el control del proceso por tanto no se puede cuantificar la información.


























3.Planeamiento de la solución

¿Diseño o mejoramiento?

Se platea el Diseño de la metodología para el control de la entrada y salida de elementos “libros de la biblioteca”, tiempo de préstamo entre otros.El diseño de esta metodología conlleva en el mejoramiento del proceso.


3.1. Diseño de la metodología

Se elaboran los procedimientos necesarios para el control de la problemática descritaanteriormente,

Procedimiento de solicitud de libro
Procedimiento de préstamo de libro
Procedimientos de seguimiento de préstamo


Interesados en los procesos
- Bibliotecario(a)
- Comunidadestudiantil.
- Comunidad docente.

Procedimientos:

3.1.1. Flujo del procedimiento de solicitud de libro:






















Figura 01. Flujo procedimiento de solicitud delibro

Descripción:

EL interesado identifica que libro(s) desea.
Diligencia un formato de solicitud (ver figura 02) por libro.
Entrega el formato de solicitud junto con un documento a lapersona encargada de la biblioteca.
Espera por la aprobación de la solicitud. (ver 3.2 )
El interesado recibe el libro y verifica su estado.
Posteriormente retorna el libro.


Diseño del formato...