Ensayo

NORMAS
Título: Uso Adecuado de Computadores y Seguridad Fecha: 05-03-2012 Versión 1.5 Paginas: 4
1. POLITICAS RELACIONADAS / REFERENCIAS • Seguridad física. • Propiedad de la información. • Acceso a la información. • Responsabilidad de los funcionarios en el cumplimiento de la normatividad referente a la seguridad informática. • Software utilizado. 2. OBJETIVO Garantizar la seguridad y usoapropiado de computadores de propiedad de Viajes Iberojet Ltda. 3. ALCANCE Esta norma aplica a todos los usuarios y/o áreas que tengan asignados computadores propiedad de Viajes Iberojet Ltda. 4. RESPONSABLES Responsable de su definición : Responsable de su implantación : Responsable de su control :

de

Departamento de Informática Departamento de Informática Jefes de Departamento, Departamento deInformática

5. DESCRIPCIÓN DE LA NORMA Las normas mínimas de control deben ser acatadas por todos los usuarios para garantizar la seguridad y apropiado uso de los equipos de propiedad de Viajes Iberojet Ltda. Asignación, Responsables y Uso Apropiado de los Equipos Computacionales • Los computadores se han adquirido específicamente para facilitar el desarrollo de actividades laboralesdirectamente relacionadas. • Su uso debe estar directamente relacionado con las actividades del área en la cual se desarrolla tanto funcional como operacionalmente y el uso para propósitos personales debe ser ocasional, racional y no debe obstaculizar las actividades laborales. • Cada equipo es asignado a un usuario en cada Departamento, sin embargo el equipo computacional no es de uso exclusivo delasignatario. El equipo debe ser utilizado en forma racional y equitativa por cada uno de los miembros del Departamento si es que no existe una relación de asignación de equipos uno a uno y si así es requerido. • Es responsabilidad del Jefe de Departamento llevar un control efectivo de la asignación del equipo, tanto para el titular como de aquellos que dependen jerárquicamente. Este control debepermitir la ubicación oportuna del equipo asignado y el control de accesos a la maquina. Control de Ubicación de los Equipos • Los equipos deben permanecer en las instalaciones de Viajes Iberojet Ltda., durante toda la vida útil que se le asigne al equipo. • Los equipos que pueden salir de las instalaciones de Viajes Iberojet Ltda. son aquellos que se definen como: notebooks, netbooks, tablets, asítambién de manera excepcional las estaciones de trabajo, bajo responsabilidad del Jefe de Area/Departamento, tomando las debidas precauciones.

1 Viajes Iberojet Limitada

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Para el caso que en un Departamento existan asignaciones de equipos móviles, el Jefe debe llevar un control de ubicación del equipo portátil, en donde se especifique como mínimo lo siguiente: funcionario que estáutilizando el equipo portátil, ubicación, fecha de salida y fecha de entrega (para el caso que no sea titular del equipo portátil). En caso de licencia o vacaciones del usuario, el equipo puede ser utilizado por un reemplazante, asignándole usuario y clave de acceso al equipo, previa autorización del Jefe superior. Para el caso de existir un equipo portátil asignado al Departamento, debe quedar adisposición y el registro de uso debe efectuarse en planilla de control creada para estos usos (como se plantea en el punto anterior). El uso de equipos ajenos a la empresa se encuentra prohibido, a excepción de la debida autorización del Jefe de Departamento y el Gerente del Área, y con la previa revisión del Departamento de Informática, de manera que cumpla con los estándares establecidos de uso.Control de configuración Cambios al Software de Aplicaciones • Viajes Iberojet Ltda. cuenta con diferentes clases de software aplicativo, debidamente licenciado que puede ser utilizado por los funcionarios de la empresa. • La instalación, configuración, modificación o eliminación de software aplicativo sobre los equipos es responsabilidad exclusiva del Departamento de Informática. • Ningún...