Ensayo

PROCEDIMIENTO PARA GENERAR EL ARCHIVO F1 Y F2 EN EXCEL OBJETIVOS: - Generar archivos en Excel para poder consolidar la información de las instituciones educativas del municipio de Popayán y agregarlaa la contabilidad del municipio, en el mismo CD donde esta toda la información que se solicita a las Instituciones Educativas del Municipio de Popayán. - No volver a utilizar los obsoletos disqueteso discos blandos que nos están generando inconvenientes como son: la transmisión de virus a los ordenadores, estos disquetes ya casi no se consiguen en el mercado, los disquetes muchas veces no abreny se nos pierde la información, en los equipos modernos esta unidad de disquete ya no la tienen. PROCEDIMIENTOS: 1.- HABRIMOS EL PROGRAMA “EXCEL” EN NUESTRO ORDENADOR. 2.- EN EXCEL LE DAMOS EL COMANDO“ABRIR”. 3.- EN EL TIPO DE ARCHIVO LE DECIMOS “ARCHIVOS DE TEXTO”. 4.- BUSCAMOS EN DONDE TENEMOS LOS ARCHIVOS PLANOS F1 Y F2 Y LE DAMOS “ABRIR”, ESTOS ARCHIVOS SE DEBEN GRAVAR EN EL INICIO DEL CD, NOMETERLOS EN CARPETAS. 5.- UNA VEZ TENGAMOS LOS ARCHIVOS PLANOS F1 Y F2 LOS SELECCIONAMOS Y LE DAMOS “ABRIR”. 6.- CUANDO NOS SALGA UNA VENTANA QUE DICE “ASISTENTE PARA IMPORTAR TEXTO - PASO 1 DE 3” LEDAMOS “FINALIZAR” DIRECTAMENTE, POR CADA F1 Y F2. 7.- NOS GENERA EL CGN_001 Y EL CGN_002 EN EXCEL, EN LA FILA “1” COLUMNA “A” SOBRESCRIBIMOS “CA”, EN LA MISMA FILA “1” COLUMNA “B” SOBREESCRIBIMOS“CB”, ETC…HASTA LLEGAR EN EL F1 A LA COLUMNA “H” Y EN EL F2 HASTA LLEGAR A LA COLUMNA “E”. 8.- EN LA FILA “1” DEL F1 DEBE QUEDARNOS COLUMNAS CON EL ENCABEZADO: CA CB CC CD CE CF CG CH ESTO HAY QUEVERIFICARLO CON MUCHO CUIDADO. 9.- EN LA FILA “1” DEL F2 DEBE QUEDARNOS COLUMNAS CON EL ENCABEZADO: CA CB CC CD CE ESTO HAY QUE VERIFICARLO CON MUCHO CUIDADO. 10.- UNA VEZ REALIZADO EL ANTERIOR PROCEDIMIENTO LEDAMOS “GUARDAR COMO” “LIBRO DE EXCEL 97 2003” 11.- BAUTIZAMOS EL ARCHIVO PLANO F1 CON EL NOMBRE DE F1, NADA MAS, Y EL ARCHIVO PLANO F2 CON EL NOMBRE DE F2, O SEA, LE QUITAMOS CUALQUIER OTRO...