ENSAYO

ENSAYO


INTRODUCCION
Los sistemas y procedimientos Administrativos, han sido de suma importancia en Venezuela, ya que luego de hacer la preparación del estudio y saber que se realiza el registro de datos, nos permite transformar los datos en información de calidad y al mismo tiempo nos permite tomar decisiones acertadas en cuanto se refiere al desarrollo de la mejor solución encontrada y laimplantación de un nuevo procedimiento con la finalidad de resolver los problemas existentes y cumplir al mismo tiempo con sus funciones de una forma precisa , clara y acertada. Para luego de todo esto realizar el mantenimiento de los procedimientos, lo cual nos permite al mismo modo llevar un control de las actividades realizadas.

Para nadie es desconocido que los Sistemas de Información hancambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. Desde hace un tiempo que las organizaciones han sido consideradas en sí mismas sistemas de información y la información se ha posicionado como un elemento primordial dentro de los recursos que posee una empresa. A través del uso de los Sistemas de Información se logran importantes mejoras en la gestión empresarial, pues automatizan losprocesos operativos, suministran una plataforma de información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su utilización nos encamina a las tan cotizadas “ventajas competitivas”.
Sin embargo, estos constantes cambios y avances implementados al interior de la organización repercuten de diversas maneras en los distintos componentes de la ésta, trayendo consigo consecuencias negativas quepueden afectar la integridad de la organización.
A partir de esta premisa y con la intención de profundizar en esta problemática el presente ensayo tiene como objetivo dar respuesta a la siguiente interrogante:
¿Cuáles son las principales desventajas de la implementación de Sistemas y Procedimientos en el interior de una empresa?
SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y EMPRESA
Desde hace ya algunos años lasorganizaciones se ven enfrentadas a entornos cada vez más complejos, donde factores como la globalización de los mercados, la competitividad y la eficiencia, las incitan a adoptar herramientas e implementar estructuras para competir en esta nueva era impregnada de conocimiento y tecnología, denomina como: era de la información.
Actualmente en la mayoría de los casos las empresas han comprendido laimportancia de la Sistemas como uno de sus principales recursos. Los encargados de las tomas de decisiones han comenzado a comprender que los sistemas de información no es sólo un fruto de la gestión empresarial, sino que a la vez alimenta a los negocios y puede ser uno de los tantos factores críticos para la determinación del éxito o fracaso de éstos.
Para obtener y aprovechar los beneficios quenos brinda “los Sistemas y Procedimientos Administrativos”, éstos debe ser manejados de forma correcta y eficiente, al igual como se manejan los demás recursos con los que cuenta la organización. Cabe señalar, que se requiere un previo entendimiento por parte de los administradores en materia de los costos asociados con “la producción, distribución, seguridad, almacenamiento y recuperación detoda la información” que es manejada en la organización. Debido a que a pesar que la información se encuentra a nuestro alrededor, debemos entender que ésta no es gratis, y su uso es estrictamente estratégico para posicionar de forma ventajosa la empresa dentro de una industria.
Es aquí donde juega un papel fundamental los Sistemas y Procedimientos Administrativos, entendiéndose dicho concepto como:“Son la forma o manera en la cual se basan las empresas para la administración de los negocios y para desarrollar sus tareas. La elaboración de formularios le es de gran utilidad, pues, estos guían y controlan el trabajo.”.
Gracias a que existen diferentes intereses y especialidades en las organizaciones (diversas áreas que la conforman) existen a su vez diferentes tipos de sistemas para...