Ensayo

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  • Publicado : 12 de octubre de 2010
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1. Consulta en otras fuentes bibliográficas (Internet, libros, documentos del área)
y amplía el concepto de Administración Documental.

2. A partir de la consulta:

2.1. Establece losobjetivos que debe perseguir la Administración Documental.

Un programa de administración documental debe alcanzar los siguientes objetivos:

• La racionalización y la normalización de ladocumentación desde su producción hasta su destino final.
• El manejo integral de los documentos y de la información como base para la toma de decisiones y la preservación de la memoria institucional.• La integración de los estamentos institucionales entorno a objetivos comunes y a una política informativa total.
• La evaluación y valoración de la documentación para evitar la acumulacióninnecesaria de información y reducir costos en la producción y conservación del acervo documental.
• La simplificación de trámites en los procesos administrativos con miras al flujo normal yeficaz de la información.

2.2. Elabora un ensayo máximo 2 páginas, sobre el papel del Administrador
Documental en la entidad donde laboras. En el espacio “Documentos de
apoyo”encontrarás las pautas para la elaboración de un ensayo.

LA ADMINISTRACION DOCUMENTAL

Los archivos por tradición se han identificado, por lo menos en nuestro país, con una acumulación incontrolable depapeles y documentos que se guardan en un depósito o local sin ningún criterio técnico de organización. A tal punto ha llegado el descuido de los archivos que, víctimas de agentes físicos y biológicos,se pone en peligro su permanencia como fuente para la toma de decisiones y la investigación histórica.

Desde el principio de los tiempos el hombre ha necesitado de organizar todo lo que le rodeapara poder mantener un orden y un control sobre su entorno.

La administración documental es un proceso en el cual se mantiene un orden en los documentos que podrían ser importantes para una empresa...
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