Ensayos

Unidad No 2. FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTOS.

2.1 INTRODUCCIÓN

Mostraremos en la presente unidad las herramientas que forman parte de las funciones del gerente de proyectos, las cuales se analizarán en forma particular, y al mismo tiempo, se plantearán a manera de ejemplo, algunas de las formas prácticas para observar su utilización.

2.2 OBJETIVO GENERAL

Presentar el desarrollo delas habilidades y la estructuración de las funciones del gerente de proyectos con el control que debe ejercer tanto al equipo Humano, como a los recursos.

2.3 OBJETIVOS ESPECÍFICOS

• Desarrollar destrezas para elaborar el control pormenorizado de todas y cada una de las actividades del proyecto, con el fin de optimizar los recursos.
• Desarrollar las técnicas y parámetros para laobtención del criterio óptimo en las decisiones que debe tomar el gerente de proyectos.

2.4 FUNCIONES DEL GERENTE DE PROYECTOS

Las funciones del gerente de proyectos son:

▪ Planeación: El gerente define los objetivos del proyecto, las actividades, las secuencias de las mismas, determina el modelo de la ruta crítica empleando el sistema PERT/CPM.
▪ Programación: Se determina el recursotiempo en el proyecto, la duración de las actividades, las iniciaciones primera y última y las terminaciones primera y última, se analizan las fluctuaciones u holguras de las actividades y se determina la ruta crítica.
▪ Fijación de Costos: El gerente asigna los costos para las diferentes actividades del proyecto, determina las bases para el mismo y encuentra el punto de optimización del costo.
▪Manejo de Recursos: se trata de la optimización en el proyecto, de los recursos, tiempo, costo, mano de obra y maquinaria, mediante la nivelación de los mismos, representándolos gráficamente.
▪ Control: establece en el proyecto el programa de control para los recursos y los muestra en los informes de trabajo y avances.
▪ Dirección: lleva a cabo mediante su estilo gerencial estratégicocompetitivo la implementación de las técnicas modernas administrativas y habilidades en las técnicas del proyecto en si.

2.4.1 PLANEACION.

Como una de las principales funciones del Gerente de Proyectos daremos su definición a continuación.

Definición. Planear es establecer e involucrar objetivos claros y precisos, con el fin de alcanzar las metas que se formulan, teniendo en cuenta el entornodinámico, adaptándose así a los cambios necesarios.

Es el proceso por el cual el gerente de proyectos junto con su equipo guían al proyecto previendo su futuro, desarrollando los procedimientos y operaciones que se necesitan para alcanzarlo, aplicando todas las herramientas de la administración moderna y de la planeación estratégica competitiva como apoyo de la misma.

A continuación veremoslo que debe hacer el gerente de proyectos en esta primera etapa:

• Elaborar un documento sobre el propósito del proyecto.
• Mostrar la información más valiosa y disponible sobre el proyecto y su etapa más cercana.
• Servir de guía para futuros gerentes de proyectos.
• Informar sobre las necesidades del proyecto para su iniciación o su cancelación.

Antes de iniciar el proyecto esconveniente usar el método del enfriador/nevera, que consiste en escuchar las opiniones de 2 Gerentes, que analizan los recursos, si el proyecto se ha definido bien, en fin todo aquello que vaya a influir en el arranque del proyecto, debiendo obtener las firmas autorizadas de los dos gerentes, para que se inicie

2.4.1.1 Definir Objetivos. Entraremos ahora a la determinación de los objetivos y lasmetas que debe efectuar el gerente de proyectos, lo cual no es sencillo, ya que requiere un análisis, estudio profundo y a conciencia, y se debe realizar muy concretamente. Cada proyecto tiene una meta principal a realizar, y varios objetivos que sirven como soportes a la misma meta. La meta es el fin principal y la dirección, en la cual convergen todos los objetivos, actividades, tareas...