Ensayos

PERSONALIZACION DE UN INFORME


Una vez diseñada la estructura básica del informe, puede utilizar la vista Diseño para personalizarla introduciendo, quintando o modificando elementos. También puede utilizar las herramientas de la ventana Diseño para construir un informe desde el principio.

En general, la tarea de diseño de un informe se basa en las siguientes acciones:

• Utilizar labarra de herramientas y el menú Formato para cambiar las fuentes, alinear el texto, cambiar el ancho de bordes o líneas y aplicar diferentes colores o efectos especiales.
• Alinear los controles con las reglas.
• Situar los controles en la sección Detalle o en cualquier otra sección del informe.
• Utilizar el cuadro de herramientas para agregar controles, cuadros de edición, etiquetas, casillasde verificación, etc.

En lo referente al cambio de aspecto de un informe, he aquí unas cuantas reglas básicas:

Puede cambiar la apariencia de un informe completo o simplemente de alguna de sus partes.
Para cambiar la fuente, el tamaño de fuente y el grosor de línea para todo el texto y líneas del informe al mismo tiempo, haga clic en Autoformato en la barra de herramientas (como se describemás adelante).
Para cambiar la apariencia de un control, como por ejemplo un rótulo, pulse en el control para seleccionarlo. A continuación, seleccione una fuente distinta, otro tamaño de fuente u otras opciones de formato en la barra de herramientas Formato.
Para cambiar el formato de presentación de os datos en un control, por ejemplo una caja de texto, seleccione el control y pulse en elbotón Propiedades de la barra de herramientas para acceder a la correspondiente hoja de propiedades (como se describe más adelante).

El número de opciones disponibles a la hora de personalizar el diseño general y los controles específicos de un informe es realmente impresionante. Nos ocuparemos en este apartado de describir algunos procedimientos generales para utilizar las opciones mássencillas, a muchas de las cuales se accede por medio del menú Formato o la barra de herramientas homónima. El control último sobre el aspecto y funcionalidad de los objetos de la ventana Diseño se encuentra en las hojas de propiedades de los objetos (el propio informe es un objeto más). Por tanto, puede consultar el apartado “Establecer propiedades”, para ver cuáles son los pasos a seguir para realizareste tipo de modificaciones.

Para dar formato a un informe o control utilizando formatos predefinidos:

1. Asegúrese de estar en la vista Diseño.
2. Realice uno de estos procedimientos.

5. Si desea dar formato al informe completo, pulse en el selector del informe.
6. Si desea dar formato a una sección individual, pulse en el selector de sección (por ejemplo, encabezado o pie).7. Si desea dar formato a uno o más controles, selecciones los controles.

3. Pulse en el botón Autoformato en la barra de herramientas, para acceder al cuadro de diálogo Autoformato, como muestra de diálogo Autoformato


4. Pulse en uno de los formatos predefinidos.
3. Para aplicar atributos específicos (fuente, color o borde), pulse en Opciones.

Agregar un campo o un controlLa tarea principal en el diseño de informes se basa en añadir campos y controles a las distintas secciones que aparecen en la ventana.

Para agregar campos del origen de registros del informe:

1. Pulse en Lista de campos, en la barra de herramientas, para obtener una lista de los campos disponibles en el origen de registros.
2. Pulse en el campo en la lista y arrástrelo directamente alinforme para crear un cuadro de texto que muestre el contenido del campo.

También puede agregar controles, tales como rótulos y botones de orden, usando el cuadro de herramientas. Existen aquí dos alternativas: agregar controles con asistente o sin asistente.

Para insertar un control, pulse en el elemento correspondiente en el cuadro de herramientas y después pulse o arrastre el puntero en el...