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Publicado: 21 de marzo de 2014
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL 2000
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Lashojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.
Excel trabaja mediante hojas de cálculo, estas se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A,B,C,..., AA,AB,...,IV), mientras que las filas son identificadas mediante números(1,2,3,...,65536).
Una casilla se identifica con las letras indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila(por ejemplo: A2,R6,V165, AJ231,etc.). Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datosnuméricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta...) y estar representados en dos o tres dimensiones.Para arrancar Excel en Windows 95/98/ME/NT/2000/XP se puede utilizar el menú Inicio o Inicio / Programas, del modo habitual. Se puede también buscar con el Explorer la ventana del grupo de programas en el que está Excel y luego hacer doble clic sobre el icono mostrado al margen. También se puede arrancar haciendo doble clic sobre cualquier fichero producido con Excel (extensiones *.xls o -másen general- .xl*). Una vez arrancado el programa, dependiendo de la configuración instalada, aparecerá una pantalla similar a la que se mostró en la Figura anterior.
PARTES DE LA PANTALLA
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.
La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemosdado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
La Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.
La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abriry guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.
La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente.
Para cambiar entre una y otra alternativa:
Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botón DERECHO del ratón.
Pulsamos Personalizar.
Y en la pestaña Opciones,seleccionamos sobre el recuadro de confirmación de "Las Barras Formato y Estándar comparten una fila" y listo luego, damos click en el botón Cerrar.
2. INTRODUCIR y corregir DATOS
En la hoja de cálculo podemos introducir texto, números y funciones.
Nos situamos marcando con el ratón por ejemplo en la celda A2 y escribimos PRESUPUESTO ANUAL.
Alintroducir datos en una celta aparece en la Barra el símbolo X que nos permite cancelar o eliminar lo que acabamos de introducir si nos hemos equivocado o arrepentido.
Y aparece el símbolo para confirmar o introducir la información. Otra forma de confirmar es simplemente pulsando Enter en nuestro teclado.
Para cambiar el contenido de una celda que ya he...
1. CONCEPTOS BÁSICOS DE EXCEL 2000
Excel es una aplicación del tipo hoja de cálculo, integrada en el entorno Windows y desarrollada por Microsoft, en la cual se combinan las capacidades de una hoja de cálculo normal, base de datos, programa de gráficos bidimensionales y tridimensionales, lenguaje propio de programación y generación de macros; todo dentro de la misma aplicación. Lashojas de cálculo son, junto a los procesadores de texto, una de las aplicaciones informáticas de uso más general y extendido formatear y presentar total o parcialmente el contenido de las hojas de cálculo.
Excel trabaja mediante hojas de cálculo, estas se agrupan formando un fichero denominado libro de trabajo. Cada hoja puede contener hasta 65536 filas y 256 columnas, haciendo un total de16.777.216 celdas. Las columnas se identifican mediante letras (A,B,C,..., AA,AB,...,IV), mientras que las filas son identificadas mediante números(1,2,3,...,65536).
Una casilla se identifica con las letras indicadoras de la columna, seguidas del número indicativo de la fila(por ejemplo: A2,R6,V165, AJ231,etc.). Como se ha apuntado, con Excel se puede guardar, manipular, calcular y analizar datosnuméricos, textos y fórmulas; dicho programa permite además presentar rápidamente todos estos datos mediante gráficos de distinto tipo, que pueden ser creados sobre la misma hoja de cálculo o en otro fichero independiente. Estos gráficos pueden tener muchas formas (funciones, nubes de puntos, diagramas de barras, de líneas, de tarta...) y estar representados en dos o tres dimensiones.Para arrancar Excel en Windows 95/98/ME/NT/2000/XP se puede utilizar el menú Inicio o Inicio / Programas, del modo habitual. Se puede también buscar con el Explorer la ventana del grupo de programas en el que está Excel y luego hacer doble clic sobre el icono mostrado al margen. También se puede arrancar haciendo doble clic sobre cualquier fichero producido con Excel (extensiones *.xls o -másen general- .xl*). Una vez arrancado el programa, dependiendo de la configuración instalada, aparecerá una pantalla similar a la que se mostró en la Figura anterior.
PARTES DE LA PANTALLA
Veamos ahora las diferentes partes de la pantalla comenzando por la parte superior.
La Barra de Título. La barra azul de arriba muestra el nombre del programa y el nombre del fichero. Como no hemosdado nombre todavía al fichero pone Libro 1, si el fichero tiene nombre pondrá el nombre que le hemos dado. A la derecha se encuentran los botones típicos de Windows para reducir la imagen y para cerrar.
La Barra de menú, desde la que aparecen los menú con todas las órdenes fundamentales.
La Barra Estándar nos permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes como abriry guardar ficheros, imprimirlos o copiar y pegar lo copiado en otro lado.
La Barra de Formato. La Barra de formato puede aparecer a continuación de la Barra estándar o en una fila independiente.
Para cambiar entre una y otra alternativa:
Nos situamos sobre una Barra y pulsamos el botón DERECHO del ratón.
Pulsamos Personalizar.
Y en la pestaña Opciones,seleccionamos sobre el recuadro de confirmación de "Las Barras Formato y Estándar comparten una fila" y listo luego, damos click en el botón Cerrar.
2. INTRODUCIR y corregir DATOS
En la hoja de cálculo podemos introducir texto, números y funciones.
Nos situamos marcando con el ratón por ejemplo en la celda A2 y escribimos PRESUPUESTO ANUAL.
Alintroducir datos en una celta aparece en la Barra el símbolo X que nos permite cancelar o eliminar lo que acabamos de introducir si nos hemos equivocado o arrepentido.
Y aparece el símbolo para confirmar o introducir la información. Otra forma de confirmar es simplemente pulsando Enter en nuestro teclado.
Para cambiar el contenido de una celda que ya he...
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