Equipos Y Trabajo En Equipo

EQUIPOS Y TRABAJO EN EQUIPO


Un Equipo se define como dos o más personas que interactúan y se influyen entre sí, con el propósito de alcanzar un objetivo común. En las organizaciones, desde siempre, han existido dos tipos de equipos: los formales y los informales; sin embargo, hoy en día existen equipos que tienen características de los dos.
Toda organización es fundamentalmenteun equipo constituido por sus miembros. Desde el nacimiento de éstas, el acuerdo básico que establecen sus integrantes es el de trabajar en conjunto, o sea, el de formar un equipo de trabajo.
De aquí surgen dos conceptos importantes de aclarar: equipo de trabajo y trabajo en equipo.
El Equipo de Trabajo es el conjunto de personas asignadas o autoasignadas, de acuerdo a habilidades ycompetencias específicas, para cumplir determinada meta bajo la conducción de un coordinador.
El Trabajo en Equipo se refiere a la serie de estrategias, procedimientos y metodologías que utiliza un grupo humano para lograr las metas propuestas.
Las características del trabajo en equipo son las siguientes:
a) Es una integración armónica de funciones y actividades desarrolladas por diferentespersonas.
b) Para su implementación requiere que las responsabilidades sean compartidas por sus miembros.
c) Necesita que las actividades desarrolladas se realicen en forma coordinada.
d) Necesita que los programas que se planifiquen en equipo apunten a un objetivo común.
Entre las ventajas esenciales que presentan el compañerismo y el trabajo en equipo, tanto para losindividuos como para las organizaciones, se encuentran:


Para los individuos


a) Se comparte la responsabilidad al buscar soluciones desde diferentes puntos de vista.
b) El trabajo en equipo permite distintos puntos de vista a la hora de tomar una decisión. Esto enriquece el trabajo y minimiza las frustraciones.
c) Se puede intercambiar opiniones respetando las ideas de losdemás.
d) Logra una mayor integración entre las personas para poder conocer las aptitudes de los integrantes.
e) Se experimenta de forma más positiva la sensación de un trabajo bien hecho.


Para las organizaciones


a) Aumenta la calidad del trabajo al tomarse decisiones por consenso.
b) Se fortalece el espíritu colectivista y el compromiso con la organización.
c) Secomprenden mejor las decisiones.
d) Son más diversos los puntos de vista.
e) Se reducen los tiempos en las investigaciones al aportar y discutir en grupo las soluciones.



Tipos de Equipos


• Equipos Formales e Informales


Los Equipos o Grupos Formales son creados por los gerentes, deliberadamente, con el propósito de encargarles tareas específicas que le sirven a laorganización para alcanzar sus metas. El tipo de grupo formal que prevalece es el Equipo de Mando, que consta de un gerente y de todos los empleados que dependen de él. Tienen una duración relativamente prolongada más que temporal, es decir, se interactúa repetidas veces con la misma gente durante un lapso de tiempo indefinido, lo que causará un efecto significativo en las relaciones con losdemás miembros; por lo general estos grupos se consideran las unidades básicas de trabajo en una organización.
Por ejemplo, quienes reportan a un supervisor o a un gerente de ventas en un departamento.
Otro tipo de equipo formal es el Comité, el cual, por regla general, dura mucho tiempo y se encarga de problemas y decisiones que se repiten. Los miembros del comité pueden ir y venir,pero el comité perdura a lo largo del tiempo; es decir, son grupos permanentes o temporales cuyos miembros se reúnen sólo de forma ocasional y reportan a distintos supervisores en la estructura de la organización, así la interacción es esporádica.
Por ejemplo, un comité presupuestal se reúne varias veces durante el año fiscal de la compañía, cuyos miembros provienen de cada uno de los...