Erp Planteamiento De Recursos De Empresa

ERP
PLANTEAMIENTO DE RECURSOS DE EMPRESA
RESUMEN
Teniendo en cuenta que en los últimos tiempos el mercado a crecido a pasos agigantados
y la globalización se ha convertido en un parámetro determinante para que las empresas
crezcan y perduren en el tiempo, muchas organizaciones han visto la necesidad de
implementar métodos o herramienta para la optimización de sus recursos y lo masimportante para atender oportunamente a los requerimientos de sus clientes.
Por lo anterior, una de las herramientas que mas se ha posicionado en las adquisiciones
tecnológicas que realizan las empresas es el software ERP, pues a través de este es
posible integrar la información de varios procesos o áreas de una compañía y llevarla hacia
un solo sistema que atienda y satisfaga las necesidadesparticulares de cada una.
Sin embargo, no es suficiente para mejorar su rendimiento que una empresa tome la
decisión de adquirir un sistema ERP, es necesario para su implementación tener en cuenta
una serie de factores que al ser evaluados permitirar tomar las decisiones adecuadas para
asegurar que la adquisición del software sea exitosa para la organización.
EL RETO AL QUE SE ENFRETAN LASORGANIZACIONES AL IMPLEMENTAR UN
SISTEMA ERP
Partiendo del hecho que el ERP permite la integración de varios procesos o áreas de una
compañía, la implementación de este software ofrece a la empresa la posibilidad de
mejorar el desempeño de su negocio, viéndolo desde la óptica de la directa relación que
se genera por ejemplo para el trámite de las solicitudes de los clientes, la información
necesariadesde que se recibe una orden de pedido hasta que se programa el despacho
de la misma, puede estar disponible oportunamente para todas las áreas que intervienen
de forma primaria y secundaria en un proceso de producción. Las personas de cada una
de las áreas tienen acceso a la información consolidada y la actualizan de acuerdo a su
competencia, garantizando que la interacción entre loscomponentes del sistema se lleve a
cabo de forma dinámica y oportuna, para que los clientes reciban sus productos o
servicios en los tiempos establecidos y con las características que ellos han establecido.

Para ampliar un poco la razón por la cual una empresa decide implementar un ERP,
existen cinco razones importantes por las que una compañía puede llegar a asumir el
gran reto funcionar apoyadaen un nuevo software. Dichas razones son: 1) Integración
de la información financiera, esto significa que el ERP permite crear una única versión
de la información de las áreas de finanzas, ventas y las unidades comerciales, con el fin

de que todos usen un mismo sistema y no haya lugar a cuestionamientos o discusiones
acerca de quién contribuyo en mayor proporción a la consecución de losingresos en un
periodo determinado. 2) Integración de la información del pedido del cliente,
consiste en que el sistema es capaz de recopilar la información de la ubicación precisa de
un cliente y de esta forma considerar el tiempo que transcurre desde que se recibe una
orden de pedido hasta que se despacha y se envía la factura correspondiente; contar con
la información precisa disponible cuandose requiere permite que la interacción de los
procesos no se conduzca hacia actividades dispersas sino que los procesos se lleven a
cabo de forma organizada y pueda rastrearse fácilmente la etapa en la que se encuentra
un producto determinado, para coordinar de esta forma paralelamente a la producción
aspectos como inventarios y despachos. 3) Estandarización y aceleración de los
procesos demanufactura, un sistema ERP se Sin embargo, a pesar de que la
implementación de ERP a groso modo parece traer beneficios significativos para una
organización, existe un fenómeno que puede denominarse en términos sencillos como
“resistencia al cambio”, que se convierte en un obstáculo para que sea adoptado
positivamente por el recurso humano de la empresa, ya que la implementación de un...