erp en una empresa


Proyecto de Implantación de software ERP


¿Qué es un Software ERP?
Es un sistema de gestión de información que automatizan muchas de las prácticas de negocio asociadas con los aspectos operativos o productivos de una empresa.
El propósito fundamental de un ERP es otorgar apoyo a los clientes del negocio, tiempos rápidos de respuesta a sus problemas, así como un eficiente manejo deinformación que permita la toma oportuna de decisiones y disminución de los costos de operación.
¿Qué beneficios y limitaciones contiene un software ERP?
• Ahorro a largo plazo.
Uno de los beneficios más representativos que se generan con un sistema ERP son los ahorros económicos que permite el crecimiento patrimonial del fondo en una gestión más eficiente que minimiza los re-procesos operativos
•Toma de decisiones.
La adquisición de un software de este tipo es una decisión estratégica que reconocen las altas gerencias. Ya que facilita tomar decisiones oportunas por contar con la trazabilidad de los registros e información en línea.
“Por ejemplo un ERP puede traer un cuadro de mandos, como si de un coche se tratara con la información de cómo marcha la empresa en este preciso momento. Altener los datos siempre disponibles de todos los departamentos y una planificación bien definida dentro del sistema es lógico que podamos tomar las decisiones importantes con más facilidad.” - © 2012 Algunos derechos reservados. Portal dedicado a aplicaciones ERP www.tuerp.com
Realizado con fines didácticos por A.Z.Rodin con el Framework Codeigniter.

• Calidad o relación con el asociado.Una correcta implantación de un ERP nos permite responder ante el asociado en un tiempo más eficaz considerando que los registros se pueden validar en línea.

• Seguridad.
La información crítica de la empresa estará debidamente protegida en dos sentidos. En el sentido del robo de la información o acceso desautorizado a ella así como la seguridad de los datos. Las soluciones ERP planteadas,incorporan distintos niveles de acceso o autorización. Por otro lado la información estará centralizada y con copias de seguridad programadas automáticamente para prevenir cualquier fallo. En el caso de soluciones en la nube la seguridad de los datos es incluso mayor al estar replicados en distintos lugares.

• Productividad de los empleados.
Quizás es el beneficio más evidente de la implantación deun ERP. Un sistema ERP optimiza la gestión de procesos por consiguiente aumenta la productividad de los empleados. Se eliminan los trabajos duplicados y se automatizan los procesos.

• Estandarización de la organización.
Cuando todas las áreas trabajan bajo un mismo esquema en aplicaciones que comparten información en escala por estar configuradas en el mismo Software, esto obliga laestandarización de los procesos y ayuda a planear de manera sistémica las operaciones diarias, permitiendo oportunidad de mejora.
• Crecimiento ordenado.
Normalmente todas las empresas quieren crecer a corto o largo plazo. Un sistema ERP posibilita un crecimiento moderado sostenible y eficientemente ordenado. Al tener la visión en un preciso momento en una pantalla, podemos determinar fácilmentedonde está la falencia en la estructura del Fondo.

¿Qué limitaciones tiene el software ERP?

Las principales limitaciones y obstáculos importantes que puede suponer la existencia de un ERP en una empresa son los siguientes:

• La implantación de un sistema ERP implica no solo cambios en la infraestructura de tecnologías de información de la organización, sino también implica cambios en losprocesos de negocio, en la estructura y en cultura de la empresa. Las organizaciones que no entiendan que deben realizar un proceso de implantación del sistema ERP que considere todos estos cambios tendrán problemas en su implantación o no alcanzarán altos niveles de integración entre procesos de negocios y funciones de la empresa.

• Superación del análisis costo/beneficio. Los costos de un...