es importante


FUNCIONES AUXILIAR
ADMINISTRATIVA

Organizar y manejar al archivo y material de oficina.
Atender al público que necesite información del plantel relacionada con su dependencia.
Cumplir lajornada laboral legalmente establecida de acuerdo con el contrato y el reglamento.
Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su manejo.Recibir, clasificar y archivar correspondencia y demás documentos que le sean confiados, llevando el respectivo control de los mismos.
Participar en las reuniones y actos para los cuales sean convocada.Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza de su cargo.
Mantener ordenada y actualizada la documentación de estudiantes, personal docente y administrativo.Colaborar con el rector en la elaboración de informes estadísticos y otros que sean requeridos.
Colaborar en la elaboración de los anteproyectos de presupuesto de fondos comunes y de fondos deservicios docentes.
Llevar las cuentas al día y los libros reglamentarios de acuerdo a lo exigido por la ley.
Registrar y tener en cuenta las novedades que sean comunicadas por el rector.
Enviaroportunamente las cuentas cada mes a la contraloría General de La República y secretaria de la Educación.
Presentar mensualmente a la rectora la ejecución presupuestal y disponibilidad de saldos.FUNCIONES DE LA BIBLIOTECARIA

Elaborar, con el rector el reglamento interno de la biblioteca
Programar y desarrollar jornadas de trabajo con profesores y estudiantes sobre la adecuadautilización de la biblioteca.
Clasificar, catalogar y ordenar el material bibliográfico, según las normas técnicas actuales.
Expedir los carnets para el uso de la biblioteca y velar por suactualización.
Revisar periódicamente el estado de los libros e informar al rector para la respectiva restauración de los mismos.
Suministrar el material bibliográfico y orientar a los usuarios sobre su...