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1. Saldos Iniciales
Como es el caso de muchas empresas que adquieren MasterSoft Medium, ya tienen datos de
su actividad, estos datos necesitan ser trasladados al programa, para tener una información
real y oportuna en el momento indicado.
Los saldos iniciales están comprendidos por las siguientes informaciones:
• El estado de la cartera, es decir las facturas que debenlos clientes.
• El estado de los acreedores, los documentos que se adeudan hacia los proveedores,
acreedores.
• Los saldos de inventario, las cantidades con sus respectivos costos de materia prima,
producto en proceso, producto terminado y producto no manufacturado.
• Saldo en bancos, caja general, caja menor.
Para poder conocer el alcance de su programa MasterSoft Medium, en este manual, seprocederá a realizar a lo largo un ejercicio, con datos ficticios, sobre una empresa
“Comercializadora y Productora de Ropa”, arrancando operaciones el 1ro de Enero de 2000,
con el fin de instruir al usuario, y pueda implementar sus propios datos sin importar el tipo de
actividad al que se dedique, al seleccionar una empresa de producción, se abarcarán las
siguientes actividades:
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Pedidos de Compras.
Pedidos de Ventas.
Facturas de Compras.
Facturas de Ventas.
Cotizaciones.
Remisiones.
Facturación POS.
Ingresos, Notas Débito, Notas Crédito (Cartera).
Egresos, Notas Débito, Notas Crédito (Proveedores).
Entradas, Salidas, Ajustes en Cantidades, Ajustes en Costo (Inventario).
Órdenes de Producción, Ajustes de Producción, Producción Final(Inventario).
Ajustes a saldos de Bancos, Caja General.

Si no realiza todas las operaciones anteriormente mencionadas, no se preocupe, aún así el
ejercicio a lo largo de este manual contendrá ejemplos de todas estas operaciones, para quien
las necesite, o si las llegase a necesitar en un futuro, recuerde que puede tener varias
empresas en el programa, y cada una puede tener diversasactividades.
Continuando con el ejemplo, estos serán los pasos que se seguirán a continuación en este
manual:
1. Definición y organización de los saldos iniciales.
2. Creación de las diferentes fichas (Clientes, Proveedores, Inventario, Bancos y
Caja).
3. Ingreso en el programa de la información recolectada de Saldos Iniciales.
4. Proceder a realizar operaciones en todo el programa para conocerlo.5. Impresión de Informes y familiarización.

mk:@MSITStore:D:\DOCUMENTOS\Desktop\ManuMed.chm::/Saldinic.htm

25/08/2013

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6. Detalles adicionales.
A.- Organización de Saldos Iniciales.Clientes.
Almacenes de Ropa Ltda. Debe las facturas 10015 por $ 745.000, la 10023 por $ 415.000 y
ambas se vencen el 15 de Enero del 2000.
Distribuidora de Tejidos Ltda. con lasfacturas 10017 por $ 256.000, la 10028 por $ 396.000
con vencimientos 20 y 22 de enero respectivamente.
Distriropas Ltda. con la factura 10020 por 560.000 con vencimiento 25 de enero.
Estos saldos de facturas son los netos , si se hicieron abonos a la factura entonces colocar el
valor que se adeuda.
Proveedores.
Telas Ltda. Se le deben las facturas 0856 por $ 2.000.000, la 0915 por $ 720.000 yvencen el
05 de febrero ambas.
Camisetas Ltda. Se le deben las facturas 415 por $ 350.000, la 482 por $ 420.000 y la 560 por
$ 405.000 con vencimientos 28 de Enero, 04 febrero, y 15 febrero, respectivamente.
Satélite Uno se le deben las cuentas de cobro 0123 por $ 425.000 y la 0134 por $ 300.000 se
vencen ambas el 31 de enero.
Satélite Dos se le debe la cuenta de cobro 896 por $ 170.000 convencimiento 1 de febrero.
Inventario.
El inventario con el que cuenta la empresa ficticia de nuestro ejemplo es:
Materias Primas:
Tela blanca en metros cuadrados, con cantidad 22 mts cuadrados, cada metro cuesta $
15.000
Tela negra en metros cuadrados, con cantidad 54 mts cuadrados, cada metro cuesta $ 13.500
Hilos para cocer en tubo de 100 mts, cantidad 5 tubos, cada tubo con costo $...