Escrito

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  • Publicado : 23 de noviembre de 2010
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ESCRITO

El siguiente escrito tiene como finalidad mostrar la importancia que tiene la administración documental en las empresas, para esto es necesario ampliar el concepto de la misma e indagarsobre los objetivos que persigue.
Luego de tener claro de que se trata la administración documental, demostrar como se logra una gran mejoría en el desarrollo de las actividades de las empresas y comose vuelven mas eficientes con una buena aplicación de la misma.

Podemos determinar que la administración documental cumple un papel fundamental en toda organización pues facilita el flujo de lainformación y los documentos que en ella se manejan, además permite saber cuales son necesarios, determinar cuales son los más relevantes, cuales no lo son tanto y deben eliminarse; así como la forma enque debe ordenarse el protocolo de la empresa, la manera de relacionar los prestamos de libros y documentos y como buscarlos; todo esto representa un ahorro en recurso humano, y económico además deespacio tanto en las instalaciones como en los archivos digitales de la empresa, puesto que conservar de manera adecuada la información y documentos en las instituciones es indispensable al momento derealizar informes y tomar decisiones de carácter económico o administrativo.

Así mismo se puede decir, que si bien en la administración documental se hace uso de recursos tecnológicos quefacilitan el acceso a la información, esto no es suficiente, es necesario respetar los procedimientos para lograr acceder a la información en su conjunto, para que esta sea aprovechada tanto al interior de laempresa como por las personas o entidades con las cuales se relaciona.
También se debe tener en cuenta que la administración documental no solo involucra la parte operativa y técnica sino también laparte administrativa, la cual planifica el manejo que debe darse a la documentación desde que se recepciona hasta que se entrega o se guardan los documentos y la forma como se conservan.
En...
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